在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和数电票时代的来临，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求与痛点，而合思的出现，为其带来了破局之策。
汉威科技：业务多元下的财务困境
汉威科技业务版图广阔，涵盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域，服务于智慧城市、安全生产等众多方面。然而，这种多元化的业务模式也给财务收支管理带来了巨大挑战。在数电票时代，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决，进、销项发票管理难度与日俱增。同时，财务数据处理效率低下，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。智能化费用审核成为解决这些问题的关键所在，只有实现智能化费用审核，才能有效提升财务工作效率和决策的科学性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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无需报销：合规消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为汉威科技开启了合规消费的新大门。通过事前规划和实时的风控体系，智能化费用审核系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能化费用审核在这一过程中发挥着核心作用，确保每一个环节都准确无误，让企业财务流程更加顺畅。 -
收支管理：全场景覆盖的高效之策
合思的收支管理全场景覆盖方案，以创新的智能对账引擎与上下游协同门户为利器，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能化费用审核贯穿其中，对每一笔收支进行严格把关，确保企业财务数据的准确性和及时性。 -
付款集成：供应商对账新变革
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。智能化费用审核在付款环节发挥着重要作用，确保每一笔付款都符合企业的规定和流程，避免不必要的风险。 -
收款联通：销售财务无缝对接
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。智能化费用审核在收款环节保障了财务数据的准确性和完整性，让企业的销售与财务实现无缝对接。
实施步骤：步步为营的转型之路
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流程梳理：精准把脉需求
合思团队首先对汉威科技集团的财务业务流程进行全面梳理和分析，深入了解其具体需求和痛点。就像一位经验丰富的医生，通过细致的诊断，找出企业财务流程中的“病症”，为后续的治疗提供精准的方向。智能化费用审核在流程梳理过程中，能够帮助发现费用管理中的潜在问题，为制定解决方案提供有力支持。 -
系统配置：量身定制方案
根据汉威科技的需求，合思配置了相关系统，如合思费控、合思商城、合思档案等，将管理方案嵌入财务信息系统。这就如同为企业打造了一套专属的财务铠甲，能够有效抵御各种财务风险。智能化费用审核系统也在这个过程中进行了针对性的配置，确保与企业的业务流程完美契合。 -
员工培训：提升操作技能
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统培训。通过专业的培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，就像掌握了一把开启财务数字化大门的钥匙。智能化费用审核的操作也在培训中得到了详细讲解，让员工们能够正确运用这一工具，提升工作效率。 -
调试优化：确保完美契合
在实施过程中，合思不断进行调试和优化，确保系统与企业业务的完美契合。就像一位工匠，对自己的作品进行精雕细琢，力求达到完美的境界。智能化费用审核系统也在不断的调试优化中，提高其准确性和可靠性，为企业的财务数字化转型保驾护航。
成果效益：显著提升的财务价值
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员工报销：省时省力
通过合思的解决方案，汉威科技降低了员工报销耗时。参考动力源案例，实现了75%的员工报销耗时降低。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，将更多的时间和精力投入到工作中。智能化费用审核在报销环节的应用，使得报销流程更加高效、便捷，减少了员工的等待时间。 -
财务入账：高效快捷
合思方案减少了财务入账归档时间，参考动力源案例可减少85%，大大提升了财务工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工入账和归档，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。智能化费用审核在入账归档过程中，确保了财务数据的准确性和规范性，提高了财务工作的质量。 -
成本节约：绿色办公
节约场地、耗材成本也是合思方案带来的显著效益之一。像动力源案例中节约了70%的相关成本，实现了绿色办公。企业不再需要大量的纸质文件和存储空间，降低了运营成本。智能化费用审核在成本控制方面发挥着重要作用，通过对费用的严格审核，避免了不必要的开支。 -
业财融合：数字升级
合思方案提升了汉威科技业财流程数字化程度，可达到95%，使企业财务数据更加透明、可追踪。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息共享更加及时，为企业的决策提供了有力支持。智能化费用审核在业财融合过程中，促进了业务数据和财务数据的有效对接，提高了企业的整体运营效率。
客户评价：信赖与认可的见证
类比动力源案例，汉威科技在财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。智能化费用审核在其中发挥了重要作用，得到了汉威科技的高度认可和信赖。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限更有效，让智能化费用审核为您的企业财务保驾护航。
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