在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在费用管控和差旅管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们通过几家具有代表性企业的案例，深入了解他们所遭遇的困境以及合思信息技术有限公司为其提供的有效解决方案。
企业难题初现
有一家高端制造行业的上市公司，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在日常运营中，公司在费用控制和差旅管理方面问题频出。还有一家连锁经营的上市公司，旗下 5000 多名员工分布在近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，但员工满意度低、财务核算困难以及管理难度大等问题一直困扰着企业。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市，差旅成本缺乏有效的合规管控。这些企业在费用预算监控方面都存在着不同程度的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
困境解析：业务痛点深度洞察
高端制造：报销流程荆棘满途
高端制造上市公司的员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力。不支持移动端的报销方式，让员工无法随时随地进行操作，降低了报销的便捷性。个人垫资的情况让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请和漫长的报销时效更是让员工苦不堪言。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的费用预算监控带来了困难。
连锁经营：资源与核算双重困境
连锁经营上市公司原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也容易超出差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这导致员工满意度大幅降低。同时，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单，核算工作费时费力，严重影响了财务工作的效率和费用预算监控的准确性。
企业合规：差旅成本管控缺失
未使用合思商城前，该企业员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这不仅增加了企业的税务风险，也使得企业无法准确掌握差旅成本的实际情况，影响了费用预算监控的效果。
合思方案：精准破局的智慧之钥
高端制造：多产品融合打造高效体系
为高端制造上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行管控，避免超预算支出；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验则可以防止员工重复报销，有效控制费用支出，加强费用预算监控。
连锁经营：无缝接入开启智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原有的 TMC 系统，实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式无需企业更换 TMC 供应商，却能为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和 TMC 商旅双平台根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单，提高了出行的灵活性和性价比，同时也便于企业对差旅费用进行预算监控。
企业激励：“合力省”方案激发降本动力
合思为企业提供了合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措激发了员工主动节约差旅成本的积极性。通过流程引擎为企业实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件，进一步提高了费用管理的精准度，加强了费用预算监控。
落地实施：方案推进的清晰路径
高端制造：移动端便捷操作与财务自动化
高端制造上市公司的员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账，入账操作实现自动化。这种方式不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务的工作负担，使得费用预算监控更加高效准确。
连锁经营：双平台选择满足多样需求
连锁经营上市公司的员工可在合思商城和 TMC 商旅双平台根据自身需求选择供应商下单。他们可以根据消费标准、体验、价格等因素进行综合考虑，选择最适合自己的出行方案。这种双平台选择的模式为员工提供了更多的便利，也有助于企业对差旅费用进行合理控制，加强费用预算监控。
企业激励：自动奖励与补贴计算
企业员工在合思商城选择低价消费后，系统会根据比例折合成奖励金发放消费红包。出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审。这种自动化的流程不仅提高了员工的满意度，也减少了人工操作的误差，使得费用预算监控更加科学合理。
成效显著：数据见证方案价值
高端制造：效率提升与成本降低
高端制造上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著成效表明，合思的方案有效地解决了企业在报销流程方面的问题，提高了企业的运营效率，同时也加强了费用预算监控，为企业节省了大量的成本。
连锁经营：满意度提升与核算优化
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。原有的资源和核算问题得到了有效解决，员工在出行选择上更加灵活，财务对账效率也大幅提升，费用预算监控更加精准。
企业合规：成本控制与效率提升
企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思方案在费用预算监控和成本控制方面的显著效果。
客户赞誉：真实认可铸就口碑
高端制造：高效合作获高度评价
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，能第一时间解决复杂需求。合思的专业服务和高效解决方案得到了企业的高度认可，为企业的费用预算监控提供了有力保障。
连锁经营：体验提升获员工财务双肯定
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务称投诉率降低，对账效率提升。合思的方案得到了员工和财务部门的一致好评，为企业的稳定发展奠定了基础。
企业员工：便利与效益双丰收
企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车；财务表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加。员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单送审很省事；财务称审批速度加快；财务总监称员工和财务体验显著提高。合思的方案让员工和财务都感受到了实实在在的便利和效益，加强了企业的费用预算监控。
行动号召：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在费用预算监控方面取得更好的效果，挖出更多净利润。
合思已经服务了 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费用管控和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的新征程，让费用预算监控变得更加轻松高效。
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