在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这浪潮中勇立潮头,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其广泛的服务网络和庞大的客户群体见证了合思在行业内的深厚底蕴。此外,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障,也为企业的财务数字化转型筑牢了坚实的后盾。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位,其独特价值日益凸显。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务。
全维赋能:合思产品服务概览
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合。
在消费场景方面,合思可谓是面面俱到,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台更是亮点十足,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。
对于不同角色,合思也提供了针对性的价值。为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;为财务极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;为员工让省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。通过这样的方式,合思为企业的数字化成本控制提供了全面且精准的支持。
核心利器:合思王牌产品揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,极大地提升了企业在费用控制方面的效率,为数字化成本控制提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些创新的功能和管理模式,合思商城有效地降低了企业的差旅成本,是企业数字化成本控制在差旅领域的得力助手。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在数字化成本控制方面,合思档案通过减少纸质档案的使用和管理成本,为企业节省了大量的资源。 -
合思收支管理:全场景收支管控专家
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这种精细化的收支管理,有助于企业合理安排资金,实现数字化成本控制。
优势凸显:合思对比传统财务管理
在合规性方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。而传统财务报销方式难以做到实时监控和有效拦截,合规风险较高。合思的这种优势,为企业避免了不必要的合规成本,是数字化成本控制在合规层面的重要体现。
在效率方面,合思的产品能实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间。传统财务报销流程繁琐,员工和财务都需要花费大量时间和精力处理报销事务。合思通过数字化的手段,大大提高了财务处理的效率,使企业能够将更多的时间和资源投入到核心业务中,从而实现数字化成本控制。
在成本方面,合思可节约70%场地、耗材成本,档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。传统财务管理需要大量的纸质档案存储和装订,成本较高。合思的这种低碳环保且节约成本的模式,是企业数字化成本控制的重要成果。
在业财融合方面,合思通过广泛连接各类平台,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,达到95%的业财流程数字化程度。传统财务与业务系统相互独立,信息不流通,难以实现业财融合。合思的业财融合模式,使企业能够更好地协调财务和业务资源,实现数字化成本控制的整体优化。
行业典范:合思应用案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在数字化成本控制方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在数字化成本控制中的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。合思档案为企业在档案管理方面实现了数字化成本控制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,也证明了合思在数字化成本控制方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在数字化成本控制方面,合思无疑是企业的得力伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来的财务数字化领域,合思有望凭借其独特的优势和领先的地位,进一步扩大市场份额,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化的重视程度不断提高,合思将迎来更广阔的发展空间,为企业创造更多的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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