合思：引领会计档案电子化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面而优质的服务。

核心产品：智能财务收支管理系统

合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。

该系统功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。

在发票处理和财务管理方面，系统具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

系统还提供了一系列贴心服务。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心技术：电子凭证数字化处理先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在电子凭证数字化处理方面，合思展现出强大的技术优势。借助先进的计算机软件，合思能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能。它不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，实现一键归档，真正达成了全流程数字化，为会计档案电子化提供了有力保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了会计档案电子化的效率和质量。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案电子化管理提供了坚实的技术支撑。

优势对比：凸显合思独特魅力

与传统财务处理方式相比，合思的优势十分显著。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂。而合思能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些弊端，为会计档案电子化提供了更加安全、高效的解决方案。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可大大简化报销流程，提高工作效率，推动会计档案电子化的进程。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。相比之下，其他企业可能还处于较低的报销自动化阶段，合思在推动会计档案电子化方面具有明显的领先优势。

此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些功能单一、集成性差的同类产品，合思更能满足企业多样化的需求，为会计档案电子化提供更加全面的支持。

应用案例：见证合思实际价值

众多企业的成功应用案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越成效，也为会计档案电子化提供了有力的实践支持。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效，会计档案电子化管理得到了有效提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案电子化也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。财务月均处理单据量大，需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面成效，会计档案电子化管理水平大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计档案电子化取得了显著成果。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动了会计档案电子化的深入发展。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断助力更多企业实现财务数字化转型，进一步提升会计档案电子化的水平。

合思拥有强大的研发能力和创新精神，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为会计档案电子化提供更多的解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础。

如果您想体验合思在财务数智化领域的卓越服务，推动企业的会计档案电子化进程，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。