在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案更是实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力该企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列成果，无疑为企业的会计档案数字化转型树立了成功典范，也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
零食巨头困境凸显，转型势在必行
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，会计档案数字化转型成为该企业提升管理效率、降低成本的必然选择。
合思方案量身定制，创新破局
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案数字化转型提供了全方位的支持。
显著成效数据说话，价值彰显
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案在会计档案数字化转型中的巨大价值。
企业高度认可方案，合作共赢
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果得到了企业的高度认可，双方的合作也取得了圆满的成功。这不仅证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
携手展望未来之路，深化转型
该企业在会计档案数字化转型方面的成功经验，可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步深化合作，持续推进企业的数字化转型。通过释放数据价值，加深业财融合，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。在会计档案数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。
会计档案数字化转型是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要途径。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力你的企业实现会计档案数字化转型的目标。
