在当今企业数字化转型的大趋势下,财务数智化犹如一颗璀璨的明珠,成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的魅力,探寻智能报销系统优势。
数字浪潮下的财务转型新需求
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的市场竞争。为了在激烈的竞争中脱颖而出,提升运营效率、降低成本、加强合规管理成为企业发展的重中之重。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,以适应时代的发展需求。
同时,国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准的财务数智化解决方案来应对这一挑战。此外,疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求激增,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的发展步伐。智能报销系统优势在这样的市场形势下愈发凸显,成为企业财务转型的关键支撑。
财务转型路上的痛点迷局
企业在财务数字化转型过程中,往往会遇到诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
预算管控难落地,费用标准不统一也是常见的问题。企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长,效率低下同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
数据安全与集成问题也不容忽视。部分企业作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证;同时多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多。这些痛点都迫切需要智能报销系统优势来一一化解。
合思的破局之策
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业财务管理的效率和准确性。运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等,简化报销流程,降低财务人员的工作量。建立精细化的预算管控体系,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业费用支出。智能报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块铸就强大战力
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,提供丰富的费用类型和审批流程配置,满足企业多样化的管理需求。企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用支出情况、预算执行情况等,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这些核心模块共同发挥作用,让智能报销系统优势得到了最大化的展现。
独特优势脱颖而出
合思相较于其他竞争对手,具有诸多独特的优势。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
定制化服务能力也是合思的一大亮点。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为一些企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
专业的服务团队更是合思的有力保障。合思拥有专业的项目经理和服务团队,能够在项目实施过程中提供全程的支持和服务,确保项目的顺利上线和运行。智能报销系统优势在合思的这些独特优势中得到了进一步的强化。
成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了智能报销系统优势的实际效果。
全方位服务保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。
项目实施服务方面,合思的专业项目团队会根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中,项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服遇到的困难。
系统运维服务上,合思提供7×24小时的系统运维服务,及时响应客户的需求和问题,确保系统的稳定运行。同时,定期对系统进行优化和升级,为企业提供更好的使用体验。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为企业的员工和财务人员提供系统操作培训和财务管理培训,帮助他们更好地使用合思的系统和工具,提升财务管理水平。
定制化开发服务则根据企业的特殊需求,为企业打造个性化的财务数智化解决方案。合思的全方位服务让智能报销系统优势得到了更好的发挥。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业。如果您想亲身体验智能报销系统优势,不妨免费试用合思的产品和服务。
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