在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌崭露头角，全国门店总数超10000家，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。直到引入合思财务数智化解决方案，特别是差旅流程信息化的应用，鸣鸣很忙迎来了财务数字化的春天，实现了显著的成本节约和运营效率提升。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时“零食很忙”从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指，而这背后离不开差旅流程信息化等财务数字化手段的有力支持。
鸣鸣很忙：传统模式下的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念服务大众。然而，“强加盟”模式下，门店标准化落地成为重难点。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，成为企业发展的一大阻碍。
随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛。高频报销人员近500人，传统的差旅报销模式却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，员工需要采用传统的贴票报销方式，不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了企业的成本和管理难度。在这样的背景下，鸣鸣很忙的转型迫在眉睫，差旅流程信息化成为解决这些问题的关键。
合思方案：差旅流程信息化的智慧赋能
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面实现差旅流程信息化。
在差旅申请环节，引入移动端申请功能，员工只需在手机上操作，系统就能自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，合理收缩了差旅成本。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，这也是差旅流程信息化在发票管理方面的重要体现。
在私车公用管理上，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，完善了差旅流程信息化的管理体系。
显著成效：差旅流程信息化驱动企业蜕变
差旅流程信息化的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些员工从此告别了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，差旅流程信息化与采购管理的协同效应得到了充分体现。
高层认可：差旅流程信息化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而差旅流程信息化在其中发挥了重要的作用。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案，特别是差旅流程信息化的高度认可。
未来展望：差旅流程信息化助力长远发展
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步优化运营管理。差旅流程信息化将不断深化和完善，与企业的其他业务环节更好地融合，提升企业的竞争力和盈利能力，实现更加长远的发展。合思也将不断创新和优化解决方案，为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更加强有力的支持。
差旅流程信息化已经成为连锁零售企业提升财务管理水平、实现降本增效的重要手段。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，感受差旅流程信息化带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，获取更多资讯和支持。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
