在当今的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒，存在着诸多棘手的痛点。长期以来，企业费用支出常常被忽视，然而它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销工作繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，使得费用支出的管理成为企业的一大难题。企业在管理费用支出时，大多采用纯手工方式，或者依赖 OA 系统和财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。
合思综合方案：解锁企业财务新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。其费控管理系统能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
此外，合思还为不同行业的企业定制化提供费控功能。对于医药企业，合思能够满足其合规要求，提高报销效率；对于软件企业，合思可以提高报销审批效率，削减运维成本；对于连锁经营企业，合思则能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
核心功能亮点：开启智能费控新时代
合思的费控管理能力分级覆盖 L1 – L5 阶段，从手工报销逐步迈向高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了 L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算编制与管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的平台还具有强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
合思的系统具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策等。
企业收益：降本增效合规运营新保障
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台可以降低企业的运营成本，例如减少人工报销工作量、降低资金管控风险、削减平台运维成本等。同时，提高企业的运营效率，加快报销审批速度，提升财务管理的准确性和规范性。
在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，适应金税四期的以数治税、电子发票和电子档案的全面推广等。同时，符合行业合规管理规范，如医药行业的严格合规要求。
在低碳运营方面，通过加快财务数字化体系建设，合思平台可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
在决策支持能力方面，合思平台通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的财务分析和决策建议，驱动供需双方精准匹配。
典型场景：精准适配行业需求
合思平台适用于多个典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题，需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案，帮助其解决这些问题。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，围绕“人、场、钱”体现出不同的诉求，如人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等。合思平台可以根据软件行业的特点，提供针对性的费控功能，提高报销审批效率，削减运维成本。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思平台能够为连锁经营企业解决这些问题，提供合同/台账管理模块，实现银企直联统一支付。
客户成功案例：见证合思实力
合思平台已经在众多企业中取得了成功应用。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，选择合思能帮助企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思已经具备强大的连接和集成能力，能够为企业提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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