合思财务收支管理平台:引领企业差旅业务智能化转型

合思财务收支管理平台:引领企业差旅业务智能化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化的高阶阶段迈进。在这个转型的关键节点,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难关,同时也是实现数字化转型的核心要素。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业费用支出管理这一长期以来的顽疾,却依然困扰着众多企业。费用报销作为其中的核心环节,更是问题频发。企业迫切需要一套专业、贴合实际的系统来助力其完成转型。

合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业在数字化转型道路上的前行方向,帮助企业挖掘更多净利润,实现差旅业务智能化。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思,早在2014年就已踏上征程。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花得更有价值,推动差旅业务智能化发展。

核心功能:解锁差旅业务智能化新密码

  • 费控管理分级:迈向“无需报销”的智慧之旅
    企业的费控管理转型,离不开软件和技术的有力支持。合思平台独具匠心地支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是这场费控之旅的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,巧妙地连通了费控管理链条。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同神奇的魔法师,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让差旅业务智能化管理达到新高度。

  • 中台服务:构建企业数据互联互通的桥梁
    在财智世界的舞台上,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台正是这样一座桥梁,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。

通过中台服务,企业内部的数据如同流淌的活水,畅通无阻地在各个系统之间流转。业务部门和财务部门之间的沟通不再有隔阂,信息传递更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的数据支持,推动差旅业务智能化升级。

  • 数据赋能:驱动企业业绩增长的新引擎
    财务天生就具有数字化的强大力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式,实现从流程驱动到数据驱动的华丽转身,重塑业财一体化价值。

在差旅业务智能化管理中,数据赋能让企业能够更精准地掌握差旅费用的支出情况,提前规划预算,优化差旅安排,降低成本的同时提高效率。

  • 核心能力沉淀:服务产品化的智慧结晶
    合思平台还可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。以财务中台的预算管理为例,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面;在费用报销方面,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。

这些核心能力的沉淀,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在合思平台上,为企业提供了更加专业、全面的服务,助力企业差旅业务智能化管理更加高效。

优势对比:彰显差旅业务智能化独特魅力

  • 告别传统报销:摆脱高投入低产出困境
    与传统的L1手工报销方式相比,合思平台宛如一股清风,吹散了传统报销方式带来的阴霾。传统手工报销高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

而合思平台则实现了自动化、智能化的报销流程,让报销变得轻松简单。员工只需动动手指,就能完成报销申请,财务人员也能快速审核,大大提高了工作效率,实现差旅业务智能化管理。

  • 超越电子化报销:解决对接繁琐难题
    与L2电子化报销阶段相比,合思平台解决了电子化报销中企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提升了报销效率和体验。

在差旅业务中,员工无需再为与不同供应商沟通而烦恼,平台一站式解决所有问题,让差旅报销更加便捷,推动差旅业务智能化进程。

  • 行业竞争优势:新商业模式引领潮流
    从行业竞争格局来看,随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(原易快报)2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其具有新商业模式,软件 + 商城的模式更被市场认可,相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商具有明显优势。

合思平台强调数据、协同、智能与场景整合,具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够实现降本、提效与创收,在差旅业务智能化管理方面表现卓越。

行业应用案例:差旅业务智能化的成功实践

  • 医药行业:合规高效的差旅管理典范
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了巨大的作用。该公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

通过合思平台,该制药公司的差旅业务实现了智能化管理,员工差旅报销更加便捷,企业合规性得到了有效保障,差旅成本也得到了合理控制。

  • 软件行业:预算动态管理的智能之选
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

在差旅业务方面,该软件公司能够实时掌握差旅预算的使用情况,合理安排差旅计划,提高了差旅管理的效率和准确性,推动了差旅业务智能化发展。

  • 连锁经营行业:资金管控的智慧方案
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了该企业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

在差旅业务中,该连锁餐饮品牌实现了对差旅费用的统一管理和精准控制,降低了资金风险,提高了企业的财务管理水平,实现了差旅业务智能化。

这些案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、满足合规要求,在差旅业务智能化管理方面取得显著成效。

展望未来:差旅业务智能化的无限可能

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅业务智能化成为现实。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。

以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为优秀的财务收支管理平台,将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用,为企业的差旅业务智能化管理带来更多惊喜。

如果您也想体验合思财务收支管理平台为差旅业务智能化带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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