合思财务收支管理平台：开启会计档案电子化管理新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不一且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业目前在费用支出管理方面仍存在不足。多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统进行管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为企业发展的一大顽疾。此外，随着企业供应商和外部监管机构数字化升级的加速，外部环境倒逼企业加强费控管理，企业急需更专业、更贴合的系统来完成转型。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务智能化转型

合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在通过敏捷的平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。合思致力于助力企业在财务数字化转型中迈向智能化和数字化，而会计档案电子化管理正是这一过程中的重要环节。通过实现会计档案的电子化管理，企业可以更高效地存储、查询和利用财务数据，提高财务管理的效率和准确性。

模块功能：构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖多个方面，包括预算管理，其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理分为对私报销和对公报销。对私报销是员工发生的费用，通过员工报销，支付方式包括事前预借和事后支付，应用场景如用餐、用车、招待、福利、差旅等。对公报销是企业自身发生的费用，通过企业报账，支付方式包括事前预付和事后支付，应用场景如行政、会议、营销、宣传、耗材等。
此外，平台还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等功能，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。

功能亮点：创新引领报销新体验

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。
实现“无需报销”是其一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，分阶段实现了费控管理从手工报销到高级无需报销的升级。
平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
聚合消费平台实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
智能化程度高也是平台的一大优势。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。同时，在会计档案电子化管理方面，智能化技术也能实现档案的自动分类、检索和存储，提高档案管理的效率和准确性。

产品优势：多维度赋能企业财务管理

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
其拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
具有极强的连接性，能够实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在会计档案电子化管理方面，这种连接性可以确保业务数据与财务档案的无缝对接，提高数据的准确性和完整性。
可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
提供综合解决方案，不仅局限于费控报销，还涵盖聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过会计档案电子化管理，企业可以更方便地存储和查询与医药业务相关的财务档案，确保合规性和可追溯性。
在软件行业，可厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。会计档案电子化管理有助于企业对项目财务数据进行集中管理和分析，提高项目财务管理的效率。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过会计档案电子化管理，连锁企业可以对各门店的财务档案进行统一管理，提高管理效率和数据的安全性。

成功案例：见证平台卓越价值

众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越价值。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时，通过会计档案电子化管理，该公司实现了财务档案的高效存储和查询，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。会计档案电子化管理也让该公司的财务数据更加有序，便于进行数据分析和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。会计档案电子化管理帮助该品牌对各门店的财务档案进行集中管理，提高了管理的精细化程度。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统以及会计档案电子化管理功能不可或缺，能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型的新征程。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。