在当今企业的运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,还要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题提供了新的解决方案。在发票信息化趋势下,该平台能够更好地适应企业在财务管理方面的新需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票信息化趋势下,这些服务能够更好地满足企业对发票管理等财务流程的信息化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在发票信息化趋势下,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
平台使命:开启企业财务新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它的目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在发票信息化趋势下,平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,适应不断变化的市场环境和政策要求。
功能全景:构筑财务数智化堡垒
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票信息化趋势下,这些服务对于企业准确处理发票信息、进行财务分析等方面具有重要意义。
它具有强大的中台体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个重要模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
此外,平台支持不同费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业逐步提升费控管理水平,在发票信息化趋势下,更好地实现对发票等费用相关信息的管理。
创新亮点:引领财务变革新风尚
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,在发票信息化趋势下,大大提升了员工报销体验和企业费控管理效率。
平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这使得企业在发票信息化趋势下,能够更便捷地整合各方财务信息。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更优的价格。同时,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和风险控制,更好地应对发票信息化趋势带来的挑战。
优势凸显:铸就卓越财务之选
相较于其他产品,合思具有显著的优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和优化。在发票信息化趋势下,这保证了平台能够及时跟上技术发展和企业需求的变化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论是处理发票信息还是解决其他财务问题,都能让企业得到及时的帮助。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,合思具有丰富的行业实践经验和成功案例,能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,自定义财务中台的管理颗粒度和功能模块,实现精细化管理,在发票信息化趋势下,满足企业对发票管理等财务流程个性化的需求。
适用场景:精准覆盖多元企业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在发票信息化趋势下,这些行业对发票管理等财务信息化需求更为迫切。
在医药行业,平台可满足企业对高度合规要求的把控,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票信息化趋势下,能更好地管理医药企业复杂的发票信息。
在软件行业,能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。对于软件企业的发票管理和费用核算也能起到很好的作用。
在连锁经营行业,可解决企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。在发票信息化趋势下,有助于连锁企业统一管理各门店的发票信息。
成功见证:客户认可铸就辉煌
合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票信息化趋势下,也为制药企业的发票管理提供了有效的解决方案。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。对于软件公司的发票处理和费用管理也带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票信息化趋势下,有助于连锁餐饮企业更好地管理发票和财务流程。
众多客户选择合思,在发票信息化趋势下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价和认可。
结语:携手合思开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点和挑战,在发票信息化趋势下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。众多成功案例和客户的高度认可证明了合思产品的可靠性和有效性。
在发票信息化趋势下,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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