财务操作自动化:合思助力企业财务数智化转型

财务操作自动化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,处处隐藏着挑战与难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求就像一道难以跨越的沟壑,企业往往难以有效管理进、销项发票,这无疑给对公业务的常态化处理蒙上了一层阴影。

传统报销流程则如同一场漫长的马拉松。员工需要自行采购、垫资,依靠人工来控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这一系列繁琐的操作,导致报销耗时久、效率低下,员工怨声载道。

财务人员更是在记账、归档等工作中陷入了时间和精力的漩涡。大量的数据处理和档案管理工作不仅耗费心力,还存在着数据安全合规的潜在风险。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务收支管理的前行道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能:解锁财务操作自动化的奥秘

  • 无需报销:流程革命新体验
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务流程的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。

这一解决方案带来了诸多好处。员工报销耗时大幅降低,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;财务入账归档时间减少,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中;场地和耗材成本节约,企业实现了低碳运营;业财流程数字化程度提高,数据安全合规得到保障。

  • 合思费控:精细管理小能手
    合思费控的各项功能宛如一把把精密的手术刀,能够实现精细的财务管理。发票管理功能让消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重功能更是为企业的财务安全加上了一把锁。

资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让企业的资金流动更加有序。预算管控功能可实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,企业能够更好地掌控财务预算。智慧财务功能可对接主流财务软件,实现自动化记账,真正实现了财务操作自动化。

  • 合思商城:智能消费新选择
    合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优惠的价格,消费透明让企业对每一笔支出都了如指掌。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让企业的消费管理更加便捷高效。

“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加安心。“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的企业消费文化。

  • 合思档案:电子管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务档案管理变得更加高效、安全,数据的存储和查询更加便捷。

多元收益:企业与员工的双赢之旅

  • 老板:决策有方 成本可控
    对于老板来说,合思的解决方案就像一位得力的参谋。通过财务收支管理分析,老板能够辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在市场竞争中更加稳健。

  • 财务人员:压力释放 高效工作
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务操作自动化让财务人员的工作变得更加轻松高效。

  • 员工:便捷消费 轻松报销
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。

  • 企业:降本增效 合规运营
    企业通过使用合思的解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。有限的资源得到了更有效的利用,企业的竞争力得到了进一步提升。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务管理紧密结合,实现业财一体化。

  • 合思付款:供应商对账新方式
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能让企业与供应商之间的合作更加顺畅,财务管理更加高效。

  • 合思收款:销售开票新体验
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业的销售业务与财务管理实现了无缝对接,提高了企业的运营效率。

成功案例:实力见证合思价值

动力源,作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的服务在财务数字化转型中取得了良好效果。

如果您也想体验财务操作自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,感受财务数智化的魅力。拨打400 – 105 – 6505电话,获取专业的咨询服务;访问www.hosecloud.com网址,了解更多合思的产品和服务信息;关注合思图标上的二维码,了解合思的最新动态和资讯。让合思陪伴您的企业踏上财务数智化转型的成功之路。

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captaincaptain
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