探索高效票据存档方法，合思助力企业财务数智化转型

在企业的财务数字化转型进程中，诸多困境如影随形。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业对公业务处理变得异常复杂。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工和财务人员在其中耗费了大量的时间和精力。

同时，传统财务模式下的信息孤岛问题极为严重。各系统之间的数据无法连通，就像一个个孤立的岛屿，使得企业难以实现业财融合。这直接影响了决策的科学性和及时性，让企业在市场竞争中处于劣势。

在档案管理方面，企业也面临着诸多挑战。手工装订凭证不仅占用大量物理空间，而且检索效率极低。更重要的是，难以保证数据的安全合规，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。然而，合适的解决方案和工具却十分匮乏。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

破局之道：合思全方位财务数智化服务

合思针对企业面临的痛点，提供了全方位的财务数智化服务。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

此外，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。

功能揭秘：合思产品大阅兵

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业在费用控制方面更加得心应手。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、高效。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据存档方法上，合思档案有着独特的优势，能够让企业的票据存档更加科学、规范。

• 合思付款：采购付款管理利器
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的采购付款管理更加有序。

亮点聚焦：合思产品独特魅力

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络，将各个系统紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。通过这种广泛的连接，企业在票据存档方法上也能更加便捷，数据的流通更加顺畅。

• 无需报销模式：效率提升新引擎
  合思的无需报销模式，让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这极大地提高了报销效率，降低了财务压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 智能规则引擎：档案完整性守护者
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在票据存档方法中，智能规则引擎能够发挥重要作用，让票据的存档更加准确、完整。

• 合思BI：助力经营决策好帮手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，让企业在面对复杂的市场环境时，能够做出更加科学、合理的决策。

价值彰显：合思产品企业福音

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品可帮助企业降低成本。例如，合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。同时，合思的无需报销解决方案可提高企业运营效率，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。通过这些数据可以看出，合思产品在降本增效方面有着显著的效果。

• 合规经营：确保支出安全透明
  合思产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财融合。在当前经济环境下，企业的合规经营至关重要，合思产品为企业的合规发展提供了有力保障。

• 低碳运营：助力双碳目标实现
  合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地，实现低碳运营。在环保意识日益增强的今天，合思产品的这一特点无疑为企业树立了良好的社会形象。

场景应用：合思产品大显身手

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费，还是企业的采购等消费行为，合思都能提供全方位的支持。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将业务与财务紧密结合起来，让企业的运营更加顺畅。

• 付款收款场景：高效管理资金往来
  合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在资金往来管理方面，合思产品能够提高效率，降低风险。

案例见证：合思产品实际效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面有着独特的优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理质的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

定位优势：合思市场差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

总结展望：合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，释放员工双手，助力企业实现业财融合。其产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率和决策科学性，为企业的稳健运营和发展提供坚实保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用更先进的技术和理念，为客户提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。随着数字化时代的不断发展，合思将紧跟行业趋势，持续创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化转型需求。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务网络，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要探索更高效的票据存档方法，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品，感受其为企业带来的高效、便捷和价值。