自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出了强大的复苏活力。然而，我们也应看到，其交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。差旅订票、发票处理、单据审核等流程效率低下，发票管控问题突出，订单超标趋势愈发明显，成本控制急需前置。面对这些挑战，绝大多数企业都在积极寻找有效的降本增效工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台数据和创新的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战。在预算审批管理方面，合思有着独特的优势，能够为企业的差旅管理带来全新的变革。
高端制造企业差旅痛点剖析
在企业差旅管理的众多案例中，有一家高端制造上市公司的情况十分典型。这家公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅管理方面面临着诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间切换，十分繁琐；不支持移动端，使得员工无法随时随地处理报销事宜；个人垫资的方式增加了员工的资金压力；纸质借款申请不仅耗时，还容易出现丢失、损坏等问题；报销时效长，让员工的资金不能及时回笼，影响了员工的工作积极性。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作麻烦，需要仔细比对每一笔费用，确保符合公司的标准。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅耗时，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
此前，该公司的财务人员手工登记Excel表格，这种方式费时费力、效率低下。原有的TMC平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于预算审批管理等关键环节缺乏有效的支持。
合思定制化解决方案登场
针对这家高端制造上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在预算审批管理方面发挥了重要作用。
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在预算审批管理等核心工作上，提高了工作效率。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。在预算审批管理过程中，这些数据能够为审批提供有力的依据，确保每一笔费用都合理合规。
系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的预算审批管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工能够更加便捷地完成报销，满意度大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。他们能够将更多的时间和精力放在预算审批管理等核心工作上，工作效率得到了显著提高。
通过差旅分析，企业实现了管理洞察和数据监测。在预算审批管理过程中，能够根据数据分析结果及时调整差旅标准，优化费用支出，从而节省成本。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理。
企业与合思的合作实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时，合思能够及时解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
数字化转型引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。预算审批管理作为企业财务管理的重要环节，数字化转型尤为重要。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于智能化。合思的智能型技术驱动的数字化服务，能够让企业在预算审批管理等方面变得更加敏捷、强健。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势。企业应通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。在预算审批管理方面，数字化解决方案能够提高审批效率、降低成本、增强数据的准确性和及时性。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算审批管理的挑战，不妨免费试用合思的解决方案。让我们一起关注合思，共同应对企业差旅及费控管理的挑战，实现降本增效和可持续发展。
