发票规范化管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多困境。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。传统报销流程繁琐至极，员工和财务人员在其中耗费了大量时间，且合规风险如影随形。就像在黑暗中摸索前行，找不到清晰的方向。

在会计档案管理上，传统方式如同一个陈旧的仓库，不仅占用大量物理空间，而且检索困难，效率低下。企业在经营分析时，又缺乏实时、准确的数据支持，仿佛在迷雾中航行，难以进行科学决策。不同行业的企业更是面临着各自独特的痛点，却往往缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的发票规范化管理以及整体财务数字化转型注入了新的活力。

合思整体解决方案：财务转型的全能钥匙

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位神奇的魔法师，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让会计档案管理不再是企业的负担。此外，合思还推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思产品功能模块：精细打造的财务利器

• 合思费控：流程的智慧枢纽
  合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。它就像一个智慧的枢纽，将企业的各项费用管理流程紧密连接在一起，实现了费用管理的自动化和智能化。在发票规范化管理方面，它能够准确采集发票信息，确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。

• 合思商城：资源的聚合宝库
  合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，企业可以像在一个大型的资源宝库中挑选自己所需的物品和服务，不仅能够降低采购成本，还能提高采购效率。同时，商城的交易流程也能够与合思费控系统无缝对接，进一步完善了企业的财务管理流程。

• 合思档案：档案管理的智能管家
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票规范化管理中，合思档案可以对发票进行有效的存储和管理，通过智能规则引擎对发票进行分类和检索，方便企业随时查询和使用发票信息。而且，零打印的特点也符合现代企业低碳运营的理念。

• 合思付款：支付的高效桥梁
  合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它就像一座高效的桥梁，连接了企业与供应商之间的资金往来，提高了付款的效率和准确性。同时，在发票管理方面，它能够与发票信息进行关联，确保付款与发票的一致性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思产品核心亮点：闪耀的独特优势

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。它就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统和平台，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。在发票规范化管理中，这种广泛的连接使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了发票管理的效率和准确性。

• 无需报销：解放财务双手的魔法
  无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系，它确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档，就像施展了魔法一样，释放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。同时，这也进一步保障了发票的规范化管理，减少了人为错误和违规行为的发生。

• 智能高效：提升效率的加速器
  合思各产品具有智能高效的特点。合思费控自动采集、流转消费数据，合思档案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在发票规范化管理中，这些智能高效的功能能够快速准确地处理发票信息，大大提高了发票管理的效率。

• 合规安全：数据安全的守护者
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的守护者，为企业的发票信息和财务数据提供了安全可靠的保障，让企业能够放心地进行发票规范化管理。

合思产品为企业带来的价值：实实在在的好处

• 降本增效：节约成本的好帮手
  合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度。在发票规范化管理方面，它能够减少因发票管理不善而带来的成本浪费，提高发票处理的效率，从而为企业实现降本增效的目标。

• 合规经营：合规运营的保障者
  无需报销解决方案和严格的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在发票管理中，它能够保证发票的开具、使用和存储都符合相关法律法规的要求，帮助企业实现合规经营，避免因发票违规而带来的法律风险。

• 低碳运营：绿色发展的推动者
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，推动企业低碳运营。在发票管理中，减少纸质发票的使用，采用电子发票和电子档案管理，不仅环保，还能降低企业的运营成本，符合现代企业绿色发展的理念。

• 提升决策科学性：决策的智慧参谋
  合思BI提供多样性财务分析模型，可智能测评关键业务财务指标水平，为企业经营决策提供支持。在发票规范化管理中，通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的依据，从而提升决策的科学性。

合思产品应用场景：全方位的覆盖

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够对发票进行有效的管理和控制，确保每一笔消费都有规范的发票记录，为企业的财务管理提供了全面的支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品能够将发票管理与业务流程紧密结合，实现业财一体化，提高企业的管理效率和决策水平。

合思成功案例：真实见证的力量

动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。在发票规范化管理方面，动力源也能够更加准确、高效地处理发票信息，减少了发票管理的难度和成本。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业降低采购成本方面具有强大的能力。同时，在发票管理方面，商城的交易流程与合思费控系统的对接，也确保了发票的规范化管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这说明合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面具有显著的优势。在发票管理中，合思档案能够对发票进行有效的存储和管理，提高了发票的利用效率。

合思市场定位与差异化优势：独特的竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统对接，打破信息壁垒，实现数据互联互通。其无需报销解决方案是行业领先的，从消费到入账归档全流程自动化，大大提高了财务处理效率和合规性。此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在发票规范化管理方面也能够提供更加个性化的服务。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了财务数字化转型的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，不断提升服务质量。未来，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和完善产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。

如果您的企业也渴望提升发票规范化管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值和独特魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。