在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，更实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，大大加强了企业内部的风险管控。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案背后的奥秘。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。
在传统的财务模式下，多系统操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销合规检测的难度极大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率和风险管控能力。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销合规检测的准确性和效率。
再者，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。实现了多系统集成，打造出一站式的新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒。
解决方案：显著的成效与成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，而不是在繁琐的报销流程上浪费时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在风险管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销合规检测更加精准和高效。
动力源：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。合思已经帮助动力源实现了财务数字化转型，相信也能为更多企业带来类似的成功。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
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