在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益繁杂的财务收支管理难题,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和雄厚的实力,为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思的产品与服务:打造全方位财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升了报销审核效率提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用管理中也有助于报销审核效率提升。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,进一步优化报销审核流程,提升报销审核效率提升。
合思产品的核心技术功能:科技赋能财务数字化
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其系统能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值,也为报销审核效率提升提供了数据基础。
合思的产品具备强大的自动化处理能力。在费控报销环节,系统可自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用,还能自动生成记账凭证;在电子会计档案管理中,可实现档案的自动归档。这些自动化操作大大减少了人工干预,提高了报销审核效率提升。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平,为报销审核提供更精准的依据,促进报销审核效率提升。
合思在无需报销解决方案中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,极大地提升了报销审核效率提升。
合思与传统财务管理方式对比:优势显著
合思的无需报销解决方案在效率、成本和合规等方面展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,实现了报销审核效率提升的质的飞跃。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也提高了差旅费用报销审核的效率,促进报销审核效率提升。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在档案管理与报销审核的关联中,为报销审核效率提升提供了有力支持。
合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,进一步助力报销审核效率提升。
合思的应用案例:助力企业降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了报销审核效率提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也在差旅报销审核方面实现了报销审核效率提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;企业成本降低,装订简化,节约企业显性成本,在财务报销审核流程中也体现了报销审核效率提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型中提供了支持,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更高效的财务管理,促进了报销审核效率提升。
合思通过其创新的产品和服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,结合更多先进技术,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更匹配、更优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。凭借其广泛的连接能力、敏捷的产品特性和强大的技术实力,合思有望在财务数智化领域持续保持领先地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思带来的报销审核效率提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。