在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家积极响应这一号召，大力推进相关政策落地。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。而在这一转型过程中，科学合理的票据归档策略至关重要。
市场东风：政策与需求共推转型
国家一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，积极推动电子凭证数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。同时，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。这一标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下，企业采用科学的票据归档策略是顺应政策和市场需求的必然选择。
企业痛点：转型之路阻碍重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，对技术类政策认知度相对较低。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是常用方式，但大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，传统报销流程明显滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等。而完善的票据归档策略能够帮助企业在一定程度上缓解这些问题。
合思谋略：以客户为中心的转型方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了一套完整的票据归档策略。
核心利器：财务收支管理平台功能
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的票据归档策略提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。
竞争法宝：技术服务经验铸就优势
合思作为专精特新企业，具备强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有先进的技术和创新的产品，如智能财务收支管理系统、电子会计档案管理方案等，能够满足企业多样化的需求。在电子凭证数字化转型领域，合思积累了丰富的行业经验，为众多企业提供了成功的解决方案，赢得了良好的口碑和市场反响。其独特的票据归档策略也在实践中得到了验证。
成功典范：不同行业转型成效显著
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思票据归档策略的有效性。
服务护航：全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务体验。在这样的服务体系下，企业能够更好地实施票据归档策略。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现财务流程自动化、业财融合、数据驱动决策等目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供个性化、全方位的解决方案，助力企业顺利实现数字化转型。企业应积极适应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的发展和进步。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启科学票据归档策略之旅，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机。
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