智能报账方案:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报账方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多财务痛点,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式已难以适应市场竞争的加剧和企业规模的扩大,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及也对企业财务数字化提出了更高要求。企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据的管理和分析变得更加复杂,传统的手工处理方式不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业的决策和发展。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了智能报账方案,助力企业实现财务数字化转型。

行业痛点剖析:财务管理困境待解

企业在财务管理中面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题制约了企业的发展。

解决方案登场:合思化解财务难题

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,其中智能报账方案更是亮点十足。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让数据实现互通共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验等,提升了企业的财务管理水平。
合思的解决方案涵盖了从费用申请到入账的全流程管理,实现了无需报销、自动生成凭证、预算管控等功能。通过系统集成,合思费控能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接,实现数据的实时同步和共享,减少员工的重复录入和操作,提高工作效率。

产品功能探秘:智能报账全面解析

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅消费更加便捷高效。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,辅助决策,让企业的财务管理更加科学合理。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

核心亮点聚焦:智能报账优势凸显

无需报销是合思智能报账方案的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。
广泛连接也是其独特优势。合思费控具有强大的开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和集成。
智能管控方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。
高效便捷的特点也十分突出。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,简化了报销流程,解放了员工和财务的双手,让财务管理更加高效便捷。

价值体现解读:智能报账成效显著

合思智能报账方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,多家企业应用后员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约上,通过加强费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
加强管控方面,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,对费用的发生和使用进行实时监控和管控,加强了企业内部的风险管控和合规经营。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
业财融合上,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接,促进了业财融合,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

典型场景呈现:智能报账应用广泛

差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化。
对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,有效加强了对公业务的管控。
预算管控场景里,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

成功案例分享:智能报账实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位洞察:合思智能报账特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接和集成。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和体验。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。还能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。并且能够快速响应客户的需求和反馈,不断对产品进行升级和迭代,确保产品始终保持领先的技术水平和竞争力。

结尾展望与号召:携手合思开启新篇

合思财务数字化解决方案中的智能报账方案,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和准确性,降低成本,加强管控,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求,助力企业实现可持续发展。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评,已经帮助多家企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为更多的企业提供定制化的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。合思还将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为企业创造更加良好的发展环境。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的智能报账方案,立即免费试用,让我们一起携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐