在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在多种不合规情况，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临的问题具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰，也使得差旅费用监控等财务管理工作变得更加困难。因此，解决这些问题迫在眉睫。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累，为企业提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，加强差旅费用监控。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅费用监控的精准度和效率。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够显著简化报销流程，提高财务管理效率，同时为差旅费用监控提供有力支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，使得企业的财务管理工作更加便捷、高效。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅费用监控提供更全面的数据支持。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思解决方案：多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，为企业的差旅费用监控和财务管理带来了实质性的改善。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅费用监控更加精准有效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用监控也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为差旅费用监控提供了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用监控更加智能化。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望提升财务管理效率，加强差旅费用监控，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能享受免费试用服务，亲身体验合思解决方案的魅力。
