在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,其推出的费用合规系统更是备受瞩目。
合思业务全景:多元服务构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其费用合规系统贯穿于各项业务之中,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,费用合规系统在其中起到了关键的监督和管理作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,费用合规系统确保了消费的合规性和透明性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,费用合规系统助力档案管理符合相关法规和企业内部规定。
核心产品探秘:费用合规系统的卓越功能
合思费控的功能模块丰富多样,费用合规系统贯穿其中。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。在发票管理方面,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重,费用合规系统保障了发票的真实性和合规性。资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,费用合规系统确保资金支付流程的合规。预算管控能超标预警,有多个维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,费用合规系统帮助企业严格控制预算。智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账,费用合规系统确保记账的准确性和合规性。
合思商城功能模块众多,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,费用合规系统确保商城内的每一笔消费都符合企业规定。
合思档案产品特点显著,费用合规系统发挥着重要作用。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,费用合规系统保障了档案管理的合规性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,费用合规系统确保收支管理的合规。
优势对比凸显:费用合规系统的独特价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。费用合规系统的应用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达100%。
合思商城同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,费用合规系统确保比价过程和采购决策的合规。企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在管理成效上表现突出,费用合规系统保障了档案管理的合规高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,费用合规系统确保收支管理各环节的合规。
实际案例见证:费用合规系统的实用效能
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,费用合规系统在其中保障了各项业务的合规开展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,费用合规系统确保了差旅消费的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,降低了企业成本,费用合规系统保障了档案管理和业财流程的合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性,费用合规系统也为这些企业的财务合规管理提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其费用合规系统助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了其产品的市场认可度。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,其费用合规系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域持续发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,其费用合规系统将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
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