合思档案：应对发票信息化趋势，开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票信息化趋势已成为企业发展中不可忽视的重要力量。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等，其管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显现。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复的困境；业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐、耗费时间。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：企业档案管理的破局之钥

面对企业档案管理的重重困境，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。凭借这一强大功能，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

功能全景：合思档案的多元服务画卷

合思档案犹如一座功能齐全的“档案管理大厦”，拥有多个功能模块和全生命周期管理体系，为企业提供全方位的档案管理服务。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有其独特的具体功能和作用，共同构建起一个完整的档案管理生态系统。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层的辅助审计等功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行采集；预归档服务则包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案拥有众多特色解决方案和优势功能，宛如夜空中璀璨的繁星，照亮了企业档案管理的前行道路。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值赋能：合思档案为不同角色带来的福音

合思档案就像一位贴心的助手，为企业不同角色带来了实实在在的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

典型场景：合思档案的多面应用

合思档案在不同场景下都能展现出卓越的性能，满足企业多方面需求。

在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询和使用方式。

在实物备查场景中，“纸电混合”阶段，合思档案基于会计档案原文件保管要求，在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

成功案例：合思档案的实力见证

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的转型升级。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约显性成本等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的自动归档能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对发票信息化趋势带来的变化。

合思拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障产品的安全性和可靠性。

在发票信息化趋势的浪潮下，合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！