在企业的发展进程中，高效的预算编制与管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了预算编制与管理的显著提升，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑吸引着众多企业的关注目光。
动力源：发展背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在预算编制与管理方面，这些问题更是凸显，严重影响了企业的决策和发展。
合思方案：精准破局之道
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的预算编制与管理提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为预算编制与管理提供了全面、准确的数据基础。
无需报销：重塑商旅流程体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还在预算编制与管理方面，使得费用支出更加透明、可控，便于企业进行精准的预算规划和成本控制。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一优势在预算编制与管理中体现得尤为明显，使得预算数据能够及时、准确地传递和更新，为管理者提供了实时的决策依据。
显著成效：预算管理焕新颜
效率提升：节约时间与成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算编制与管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务和预算管理的优化中，提高了企业的整体竞争力。
员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性，使得员工能够更加专注于业务工作，为企业的预算编制与管理提供更准确的业务数据。
财务优化：合规管控释放精力
在财务方面，合思解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间和精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，提高了预算编制与管理的质量和水平。
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算编制与管理更加科学、合理、精准。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来在预算编制与管理等方面的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共发展
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行。在预算编制与管理方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的预算管理工具和方法。
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