在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的大背景下，渐渐显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的道路上实现飞跃。合思以创新的理念和强大的技术实力为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中，报销流程数字化更是合思为企业带来的一项重要变革。
客户背景：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
动力源规模庞大，员工数量约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复无比。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，动力源迫切需要一种新的解决方案来打破僵局，而报销流程数字化成为了关键的突破口。
解决方案：合思的智慧药方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为报销流程数字化奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思进行了大胆的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担，也让报销流程数字化得以完美呈现。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让报销流程数字化在整个企业的运营中发挥出更大的作用。
成果展示：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，每一个改变都彰显着报销流程数字化的强大威力。
在效率提升方面，多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，报销流程的改变带来了前所未有的体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务部门也从这次变革中受益匪浅。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程数字化让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了坚实的保障。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和可持续发展，而报销流程数字化在其中起到了至关重要的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将以更加先进的技术和更加完善的解决方案，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案，进一步推动报销流程数字化在企业中的普及和应用。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的腾飞和发展，让报销流程数字化为您的企业财务管理带来全新的变革。
