差旅电子票据助力,合思重塑企业财务收支管理新格局

差旅电子票据助力,合思重塑企业财务收支管理新格局
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理犹如深陷泥沼,面临着重重困境。繁琐的财务报销流程,让员工苦不堪言。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在采购环节,还得个人垫资,事后再人工提交报销单,严格控制费用合规,并确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。

企业对公业务同样面临着巨大挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得更加困难,企业在处理对公业务时举步维艰。

财务数据分散也是传统企业的一大痛点。信息孤岛问题严重,各个部门的数据无法有效整合,难以实现业财融合。这导致企业在决策时,无法获取实时、准确的数据支持,决策的科学性和及时性受到了极大影响。

此外,企业档案管理效率低下。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅和快速检索。这使得企业在需要查阅档案时,往往需要花费大量的时间和精力,影响了工作的正常开展。

合思全面方案破行业困境

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务收支管理解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了双手。

合思广泛连接的生态更是打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流动,为企业决策提供了有力支持。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了因材施教。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加便捷。

合思方案用户收益显著

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了极大提升。

财务人员则从合思方案中获得了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。

老板们也能从合思方案中受益。合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助企业做出更加科学的经营决策。

从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,节约了场地、耗材成本等,让企业在市场竞争中更具优势。

合思方案典型场景丰富多样

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅电子票据在这些场景中发挥了重要作用,让消费更加便捷、合规。

业务场景上,合思提供了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。差旅电子票据的应用,使得业务流程更加顺畅,数据更加准确。

在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了企业对公业务的收支管理和经营分析。差旅电子票据的数字化管理,为财务收支管理提供了有力支持。

档案管理场景中,利用合思档案实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅电子票据的电子化存储和快速检索,让档案管理更加轻松。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思进行企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。差旅电子票据的应用,让动力源的财务报销流程更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅电子票据的规范管理,为徐福记的差旅成本控制提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅电子票据的电子化存储,让中交水运的档案管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平。差旅电子票据在这些企业的应用,也为它们的财务收支管理带来了显著的改善。

在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思将为您的企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,就是选择未来!

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captaincaptain
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