在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理犹如深陷泥沼,面临着重重困境。繁琐的财务报销流程,让员工苦不堪言。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在采购环节,还得个人垫资,事后再人工提交报销单,严格控制费用合规,并确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。
企业对公业务同样面临着巨大挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得更加困难,企业在处理对公业务时举步维艰。
财务数据分散也是传统企业的一大痛点。信息孤岛问题严重,各个部门的数据无法有效整合,难以实现业财融合。这导致企业在决策时,无法获取实时、准确的数据支持,决策的科学性和及时性受到了极大影响。
此外,企业档案管理效率低下。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅和快速检索。这使得企业在需要查阅档案时,往往需要花费大量的时间和精力,影响了工作的正常开展。
合思全面方案破行业困境
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务收支管理解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了双手。
合思广泛连接的生态更是打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流动,为企业决策提供了有力支持。
而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了因材施教。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加便捷。
合思方案用户收益显著
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了极大提升。
财务人员则从合思方案中获得了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。
老板们也能从合思方案中受益。合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助企业做出更加科学的经营决策。
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,节约了场地、耗材成本等,让企业在市场竞争中更具优势。
合思方案典型场景丰富多样
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅电子票据在这些场景中发挥了重要作用,让消费更加便捷、合规。
业务场景上,合思提供了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。差旅电子票据的应用,使得业务流程更加顺畅,数据更加准确。
在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了企业对公业务的收支管理和经营分析。差旅电子票据的数字化管理,为财务收支管理提供了有力支持。
档案管理场景中,利用合思档案实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅电子票据的电子化存储和快速检索,让档案管理更加轻松。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思进行企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。差旅电子票据的应用,让动力源的财务报销流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅电子票据的规范管理,为徐福记的差旅成本控制提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅电子票据的电子化存储,让中交水运的档案管理更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平。差旅电子票据在这些企业的应用,也为它们的财务收支管理带来了显著的改善。
在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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