在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业的发展日新月异。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其规模庞大，员工数量达到3000多人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万，发票数超过15万，电子凭证量更是超过30万。
然而，随着企业的不断发展，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐暴露出一些问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运作。此时，合思提供的电子票据解决方案犹如一场及时雨，为高新兴科技集团解决档案管理难题带来了希望。
档案管理痛点凸显，高新兴亟待破局
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成本之困：繁琐流程吞噬资源
高新兴科技集团的档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这些操作不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，每一次借阅都需要经过复杂的手续，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规隐患：电子档案管理失范
档案管理存在着合规性隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这使得档案管理存在着很大的合规风险。一旦出现问题，企业可能面临着法律风险和经济损失。 -
效率瓶颈：查询利用困难重重
档案利用效率低下是高新兴科技集团面临的另一个难题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率大打折扣。
合思电子票据解决方案，精准施策解难题
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低开发成本：异构系统无缝对接
合思的电子票据解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能与合思的解决方案实现无缝连接。这不仅降低了企业的开发成本，还提高了数据采集的效率。 -
自动制档：释放财务人员精力
该解决方案能够实现自动制档，有效释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的电子票据解决方案实现了档案全场景数字化利用。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
精细实施，保障方案落地生效
虽然目前暂未明确高新兴科技集团解决方案实施过程与步骤的具体内容，但合思凭借其丰富的经验和专业的团队，在实施电子票据解决方案时，一定会采取科学、严谨的方法。从项目规划到系统部署，从数据迁移到用户培训，每一个环节都将精心安排，确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效能。
在项目规划阶段，合思会与高新兴科技集团进行深入沟通，了解企业的需求和现状，制定出详细的项目计划。在系统部署过程中，合思会确保系统的稳定性和安全性，避免出现数据丢失或泄露等问题。在数据迁移方面，合思会采用先进的技术和方法，确保数据的准确性和完整性。在用户培训环节，合思会为高新兴科技集团的员工提供专业的培训，使他们能够熟练掌握系统的使用方法。
显著成效，数据见证方案价值
高新兴科技集团使用合思的电子票据解决方案后，取得了显著的成果与效益。数据是最有力的证明，归档效率提升了90%，这意味着企业在档案管理方面节省了大量的时间和人力。同时，该解决方案为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。
归档效率的提升，使得企业能够更快地处理档案，提高了工作效率。节约的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。这些成效不仅体现了合思电子票据解决方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴和参考。
客户认可，彰显合思服务品质
虽然目前暂未明确高新兴科技集团对合思服务的评价与反馈内容，但从解决方案取得的显著成效可以推测，高新兴科技集团对合思的服务一定是满意的。合思一直秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。在为高新兴科技集团提供电子票据解决方案的过程中，合思的专业团队一定会为企业提供全方位的支持和服务，确保企业能够顺利使用解决方案并获得良好的效果。
行动号召，开启档案管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理方面的问题，不妨选择合思的电子票据解决方案。我们将为您提供专业、高效的服务，帮助您解决档案管理难题，提升企业的运营效率。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用我们的电子票据解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启档案管理的新征程！
