合思数字化费用报销：开启企业财务数智化新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化犹如一座灯塔，为企业指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。随着企业数字化转型的加速，财务数智化的重要性愈发凸显。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升财务管理效率、降低成本、增强决策科学性的关键所在。

合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

数字化转型：企业发展的必由之路

当今时代，企业面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。在这样的背景下，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，更是扮演着关键角色。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

业务的快速发展和多元化，让企业的财务管理复杂度不断攀升。传统的财务管理方式在精细化管理和实时决策方面显得力不从心，而财务数智化则成为解决这些问题的一把钥匙。

此外，疫情的影响促使企业加速数字化转型。远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。在当前经济环境下，企业必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化，才能在市场竞争中立于不败之地。

财务管理痛点：企业发展的绊脚石

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展。

首先，企业存在大量自研系统，多系统操作体验差、手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致整体流程复杂、系统壁垒高，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

其次，预算与业务未有效链接。先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

再者，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

最后，员工报销流程繁琐。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

合思方案：全面创新的破局之道

针对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提出了全面而创新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和数据处理效率。采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

核心模块：功能强大的解决方案支柱

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。可按照职级管控预定标准，消费受申请单和差标管控，真正实现“数字化费用报销”的“无需报销”模式。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思解决方案相对于其他同类方案具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的系统连接能力是很多其他方案所不具备的。

合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都能从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和体验。而其他一些方案可能仍采用传统的报销方式，在效率和体验上无法与合思相媲美。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，在服务网络覆盖和响应速度上具有明显优势。

此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和产品升级，能够持续为客户提供更先进、更稳定的产品和服务，相比部分其他方案具有更强的资金和技术实力。

成功案例：合思方案的实践验证

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位保障客户需求

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更符合需求的财务数智化产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、问题解决等。

合思项目团队在项目实施过程中，会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思还会持续关注客户的需求和反馈，根据客户的业务变化和发展，对产品和服务进行优化和调整，为客户提供长期的支持和保障。

展望未来：携手合思共赴数字化征程

合思自成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和模式探索，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，提升产品和服务的质量，拓展服务领域，为更多企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。

未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功，让有限的资源发挥更有效的价值。相信在合思的帮助下，更多企业能够实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您也想体验合思数字化费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。