出差流程优化：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未得到满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

而合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为这些企业照亮了前行的道路，有效解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。

破局之道：综合解决方案概述

合思为企业量身定制了一套综合解决方案，通过多系统集成、预算管控、无需报销等多种方式，全面解决企业面临的问题。
在多系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。从此，企业数据流通顺畅，各部门之间的协作更加高效。
对于预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样一来，预算管控更加精准，企业的每一笔资金都能得到合理安排。
合思还提供了无需报销的解决方案，让企业的报销流程变得更加简单高效。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了员工的满意度。
斯利安药业通过合思的移动报销、费用控制、统计分析等系统集成功能，实现申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。合思强大的系统集成能力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

智慧之光：核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
智能识别是合思费控的一大特色。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工告别了费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率大大提升。
合思费控的系统连接能力也十分强大。亿嘉和科技将合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。各部门之间的数据共享更加便捷，企业的运营效率得到了显著提高。
自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量时间和精力。汉威科技集团通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。雄帝科技通过合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本的同时，还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让出差变得更加轻松愉快。

价值之果：用户收益

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
成本显著节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。企业在降低成本的同时，也为环保事业做出了贡献。
管理更加优化是企业实现可持续发展的关键。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。企业的管理水平得到了全面提升，竞争力也更强了。
合规性增强也是合思解决方案的重要价值体现。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强会议活动管理，支出清晰可见，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业在合规经营的同时，也降低了运营风险。

应用之景：典型场景

合思的解决方案在不同企业场景中都有广泛的应用，为企业的发展提供了有力支持。
在差旅报销场景中，江西中机实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。为员工报销减负，年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。员工出差报销更加便捷，财务人员的工作也更加轻松。
对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需求。企业的对公付款管理更加规范、高效。
预算管控场景中，派克新材实现项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销效率提升90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业的预算管控更加精准、有效。
系统集成场景中，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和协同工作，运营效率得到了极大提高。

成功之鉴：客户成功案例

众多企业使用合思的解决方案后取得了显著的成功，下面为大家分享几个典型案例。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的财务管理水平得到了全面提升，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，实现了高速发展。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的财务管理变得更加轻松、高效。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在不同方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

如果您的企业也想实现出差流程优化，提升财务管理水平，适应市场的变化和发展，不妨抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章！