在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化,已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力,宛如为船只指引方向的灯塔。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位技艺精湛的淘金者,为企业淘出真金。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思全方位服务:构建财务数智化生态版图
合思提供的是全方位的财务数智化服务,其服务内容丰富多样,犹如一座功能齐全的财务智慧城堡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这一系列服务相互关联、相互促进,形成了一个完整的财务数智化生态体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步。这就像是打破了不同城堡之间的壁垒,实现了数据的互通,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,提高了信息的共享和利用效率,进一步规范了财务操作规范。
合思商城则为员工提供了一个因公消费的便捷平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的便利,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了财务操作规范的执行效率。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,它可以自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像是企业财务状况的“体检报告”,为公司管理层提供了数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,从而更好地遵循财务操作规范。
合思核心利器:创新技术铸就财务智慧之剑
合思的核心产品及技术功能犹如一把把锋利的宝剑,具有独特的优势和创新性。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务人员进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作,整个流程高效、准确,极大地提升了财务操作规范的执行水平。
系统集成能力是合思的另一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保了财务操作规范在不同系统之间的有效衔接。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步加强了财务操作规范的执行力度。
自动生成凭证功能则大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也确保了财务凭证生成的准确性和规范性,严格遵循财务操作规范。
合思对比传统:凸显优势引领财务变革潮流
将合思与传统财务管理方式进行对比,就如同将现代化的战舰与古老的帆船进行对比,合思在效率、成本、合规性等方面的优势一目了然。
在效率提升方面,以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是原本缓慢行驶的帆船,在换上了现代化的动力系统后,飞速前行。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升,财务操作规范也得到了更有效的执行。
在成本节约方面,赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这表明合思能够帮助企业在控制成本的同时,提高财务管理的效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上,严格遵循财务操作规范。
在合规性增强方面,合思费控的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。与传统财务管理方式相比,合思能够更好地确保企业的财务操作符合相关法规和规范,为企业的健康发展提供了有力保障。
在数据实时性方面,传统财务管理方式下,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行。而合思的财务数字化解决方案可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业的财务管理更加透明、高效,能够及时发现和解决问题,更好地遵循财务操作规范。
合思成功案例:多行业见证财务数智化奇迹
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成功,众多企业通过使用合思的产品,实现了财务管理的转型升级。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的产品能够有效解决电源行业企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平,严格执行财务操作规范。
汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了财务操作规范的严格执行。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务管理提供了有力支持,确保了财务操作规范的有效落实。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,严格遵循了财务操作规范。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及显著的优势,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务操作规范方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业建立了更加规范、高效的财务管理体系。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将不断创新和优化产品及服务,持续为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,为企业提供更加优质的服务,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
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