在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，如同逆水行舟，不进则退。许多企业增速放缓，利润空间受到挤压，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业却陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这无疑是一项巨大的挑战。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用也从 2022 年的 8.2 元增加到 8.56 元，企业面临着更大的成本压力。因此，解决差旅成本管控问题，对于企业来说刻不容缓。
合思差旅服务平台：一站式全流程解决方案
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅服务的全新解决方案。
合思差旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：创新驱动，智控差旅
合思差旅服务平台拥有众多独特的核心功能亮点，为企业差旅管控带来了前所未有的优势。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工从中受益，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI 智能功能助力差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 智能功能将大大提升企业差旅管理的效率和精准度。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保消费合规透明。
企业收益：降本增效，提升体验
企业使用合思差旅服务平台能够获得多方面的收益。
在成本方面，合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本；同时实现针对隐性浪费的管控，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在效率方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在体验方面，合思的解决方案让员工差旅更加便捷、舒适，提升了员工的满意度和忠诚度。同时，企业与员工之间的矛盾也得到了有效缓解，形成了良好的合作氛围。
典型场景应对：精准施策，化解难题
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思差旅服务平台都能提供有效的应对方式。
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“硬控”转“智控”，提升差旅体验
许多企业在差旅管理中采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，但这往往会导致员工差旅体验变差，企业与员工矛盾突显。合思通过“智控”，如推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用 AI 技术等，让员工主动省钱，提升差旅体验。 -
下沉市场拓展，实现精细化管控
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。合思与 OTA 合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务难题，一站式解决方案
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业解决国际差旅管理问题。 -
线下消费管控，确保合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，成本管控困难。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费合规透明问题。
客户成功案例：见证实力，彰显价值
众多企业已经通过使用合思差旅服务平台获得了显著的成效。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
携手合思，共赴未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思差旅服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅服务平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅服务平台带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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