在数字化浪潮的席卷下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而合思以其积极的态度和专业的能力，全力应对这些挑战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在会计档案数字化转型的大背景下，合思为企业提供的解决方案显得尤为重要。
国民零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场影响力，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
该零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计档案数字化转型的浪潮中，该企业迫切需要找到一种有效的解决方案，以摆脱当前的财务困境。
合思量身定制的破局之策
针对该零食品牌面临的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。合思商城具有诸多优势，它可以实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些针对性和创新性的解决方案，合思为该企业的会计档案数字化转型提供了有力支持。
显著成效见证合思方案实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分体现了合思方案在会计档案数字化转型中的有效性。
合思方案优势与数字化转型展望
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。在会计档案数字化转型的道路上，合思的方案具有显著的优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思积极推动无需报销迈向L5级，让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
在会计档案数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了会计档案数字化转型。我们呼吁更多企业加入到电子凭证数字化转型的行列中来，共同拥抱数字化时代的变革。
如果您的企业也渴望在会计档案数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，亲身体验合思为您带来的财务革新。让我们携手共进，共同开启会计档案数字化转型的新时代。
