在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中暴露出诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。而在线报销提交作为这一链条中的重要环节，其数字化的实现对于企业的高效运营至关重要。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势和企业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全流程数字化解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让档案采集更加高效准确。企业在进行在线报销提交时，相关的电子凭证能够快速、准确地被采集到系统中，为后续的处理奠定基础。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得在线报销提交后的凭证能够快速、准确地完成制档，释放了财务人员的精力。
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，保障数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。员工在进行在线报销提交后，可以方便快捷地查询和利用相关的档案信息，提高了工作效率。
核心优势：为企业降本增效
合思档案的核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。企业在进行在线报销提交后，相关的电子凭证能够自动归档，无需财务人员手动操作，大大提高了工作效率。同时，透明的档案数据流转，让企业能够实时监控报销流程，及时发现问题并进行处理。
合思档案可以对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。企业无需为了实现电子会计档案管理而对现有的系统进行大规模的改造，只需要通过合思档案的生成式接口，就能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和利用。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，释放了财务人员的精力。在在线报销提交过程中，系统能够自动对凭证数据进行匹配和组装，确保证据链的完整。同时，可视化的档案关联规则配置，让财务人员能够根据企业的实际情况进行灵活调整，提高了工作的准确性和效率。
打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。员工在进行在线报销提交后，无论需要查询哪个系统的凭证信息，都可以通过合思档案的一键查询功能快速获取，大大提高了工作效率。
行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，其实际效果得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。在在线报销提交方面，员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销流程，大大提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化，减少了人力成本，满足了内审需求。员工在进行在线报销提交时，无需再提交纸质凭证，系统自动完成归档和数据分析，提高了报销效率和准确性。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。员工在进行在线报销提交时，相关的电子凭证能够快速、准确地被系统识别和处理，提高了工作效率和财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。在在线报销提交过程中，员工能够更加方便地提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销流程，确保了档案的合规性和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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