合思财务收支管理平台：出差费用控制新选择

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂，犹如一道难以跨越的鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业费用支出管理也成为了亟待解决的顽疾。尽管企业费用支出占总支出的比重相对较少，长期以来未受到足够重视，但它却关系到企业的每一位员工。尤其是出差费用控制，更是让企业头疼不已。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

另外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。在当前经济环境下，疫情下繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业的财务收支管理带来了新的解决方案。

合思：全方位财务数智化服务模式

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为平台的不断升级提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

合思的费控管理平台具有从L1 – L5的分级能力，能够满足不同企业的费控需求。“无需报销”是费控的终点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在出差费用控制等方面能够提前规划和管理。员工“无感知”为特点的报销体验，使得员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程，让整个费用管理更加高效、透明。

合思的财务中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比搭建了一座桥梁，让企业内部各个部门之间的数据能够畅通无阻地流通，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思平台：核心功能与出差费用控制优势

合思财务收支管理平台在自动化执行方面表现出色。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在出差费用控制中，这意味着员工的出差费用数据能够自动收集和整理，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。

在精细化运营方面，平台能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。对于出差费用控制来说，通过对出差费用的详细分析，企业可以发现哪些出差项目的费用过高，哪些环节存在浪费现象，从而有针对性地进行优化。

智能化决策是合思平台的又一重要优势。它可盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在出差费用控制中，企业可以根据历史出差费用数据和业务需求，合理安排出差计划，避免不必要的出差，降低出差成本。

流程优化方面，平台可优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程。在出差费用控制中，它可以优化出差申请、审批、报销等流程，让整个过程更加顺畅、高效。

风险控制方面，合思平台能为企业财务人员和业务人员提供风险防控。在出差费用控制中，它可以对出差费用的合规性进行审核，防止出现违规报销的情况，降低企业的财务风险。

经营预测方面，平台可为企业管理者提供经营预测支持。在出差费用控制中，企业管理者可以根据平台提供的数据分析和预测，合理制定出差费用预算，为企业的经营决策提供有力依据。

合思的费控管理平台在不同分级阶段有不同优势。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升。在出差费用控制中，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出在此阶段提升明显。

在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在出差费用控制中，这意味着企业可以更加精准地控制出差费用，提高费用使用效率。

在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在出差费用控制中，企业可以实现更加智能化、自动化的管理，进一步降低出差成本。

平台强调数据赋能，数据能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。在出差费用控制中，通过对出差费用数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解出差业务的情况，制定更加合理的出差费用控制策略，帮助企业实现降本、提效与创收。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在出差费用控制中，企业可以根据不同部门、不同职位的出差需求和费用标准，进行个性化的管理，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

财务中台还具有广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。在出差费用控制中，这使得企业可以将出差费用管理与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，提高管理效率。

合思：不同行业出差费用控制应用案例

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。出差费用控制对于医药企业来说尤为重要。中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在出差费用控制方面，员工的出差费用能够清晰地记录和追溯，确保费用的合规性。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得企业在出差费用的支付和管理上更加高效、便捷。

在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。出差费用控制也是软件企业面临的一大挑战。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差费用控制中，通过预算动态管理，企业可以实时掌握出差费用的使用情况，避免超支。单据智能识别和项目费用自动归集，提高了出差费用报销的效率和准确性。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。出差费用控制对于连锁经营企业来说也具有重要意义。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在出差费用控制方面，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。同时，对于员工的出差费用也可以进行统一的管理和控制，提高了企业的整体管理效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能助力企业实现财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的费控管理平台也在不断发展，能满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也正在为出差费用控制等财务收支管理问题而烦恼，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。