在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一块重要拼图，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。然而，许多企业在推行数字化进程里，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着助力企业攻克这一难关的使命，为企业数字化转型发挥着关键作用。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要服务内容之一，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为服务提供了坚实保障。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决内外交困的档案管理问题。
政策与数电票双轮驱动市场变革
在当今时代，电子会计档案市场正经历着深刻的变革，政策推动和数电票扩张带来了前所未有的机遇与挑战。票据合规要求也随之不断提升，企业需要更加重视电子会计档案的管理。
从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
数电票的发展更是加速了这一变革。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且国家计划在2025年完成数电票全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的票据合规要求。
企业档案管理痛点剖析
在档案管理方面，企业面临着诸多痛点，不同角色都有着各自的困扰，同时还存在成本和合规等问题。票据合规要求的严格执行，让这些痛点更加凸显。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于储存，而且占用大量空间。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情，也影响了工作效率。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作的便捷性。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都难以满足票据合规要求。
合思档案全方位解决方案
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了整体解决方案策略，能够有效满足票据合规要求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地满足票据合规要求。
对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业档案管理符合票据合规要求。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，能够更好地满足企业的票据合规要求。
智能采集模块是合思档案的重要入口。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案信息。
智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还能通过字段映射让查询更便捷。同时，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的合规性和准确性，满足票据合规要求。
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，方便企业对档案进行高效利用，符合票据合规要求。
合思档案竞争优势突显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业的票据合规要求。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能将其有效整合，确保档案信息的完整性和准确性。
拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了档案管理的准确性和合规性，满足票据合规要求。
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足各类政策对于档案管理的要求。企业无需担心档案管理不符合政策规定，能够更加放心地使用合思档案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，始终为企业提供符合票据合规要求的服务。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，充分证明了其在电子会计档案管理领域的实力和可靠性，也满足了企业的票据合规要求。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低，同时更好地满足了票据合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效满足了票据合规要求。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业在满足票据合规要求的同时，实现了降本增效。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业的票据合规要求。
合思优质服务体系护航
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案过程中能够得到及时、有效的支持，更好地满足票据合规要求。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了强大的服务保障，无论企业位于何处，都能享受到优质的服务。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，满足企业不断变化的票据合规要求。
合思还提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和联系。
合思档案引领企业未来
合思档案凭借其显著的优势和巨大的价值，对企业数字化转型和档案管理具有重要意义。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，满足企业严格的票据合规要求。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现这一目标的有力工具，助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业在数字化转型中提升竞争力，实现可持续发展。
众多客户选择合思档案并取得显著成效，证明了其在电子会计档案管理领域的实力和可靠性。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
