出差费用管理新范式:合思助力企业财务数字化转型

出差费用管理新范式:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化的广阔天地中熠熠生辉,助力企业在财务数字化转型的征程上加速前行。

合思创立于 2014 年,始终秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用管理等诸多财务领域,合思正发挥着越来越重要的作用。

合思:财务数字化服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。

它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差费用管理方面,合思的服务贯穿了出差的各个环节,从预订到报销,再到后续的分析,为企业提供了一站式的解决方案。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等核心产品,这些产品犹如一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的全场景。在出差费用管理中,这些产品相互协作,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业对出差费用的管理更加精准、高效。

合思的 PaaS 平台更是为企业提供了强大的技术支持。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点,就像一个坚实的后盾,确保了合思的产品和服务能够稳定、高效地运行,为企业的出差费用管理提供了可靠的技术保障。

核心功能:出差费用管理的智慧之钥

合思的无需报销解决方案是出差费用管理的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔出差费用的支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让出差费用管理变得更加轻松、便捷。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业对出差费用的管理更加精细化,避免了不必要的费用支出。

合思档案在出差费用管理中也发挥着重要作用。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理自动化水平。对于出差费用相关的档案管理,合思档案能够快速、准确地进行整理和归档,方便企业后续的查询和分析。

优势对比:合思出差费用管理脱颖而出

与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案在出差费用管理方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

同时,减少财务入账归档时间 85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本 70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%,让企业的出差费用管理更加规范、有序。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,在出差费用管理中也展现出了强大的竞争力。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。与传统差旅管理方式相比,企业差旅费用可节约 35%,有效降低了企业的出差成本。

合思的智能化财务收支经营分析平台——合思 BI,在出差费用管理的数据分析方面具有独特的优势。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。与传统财务分析工具相比,能够更精准地优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差费用管理方面做出更加科学、合理的经营决策。

行业案例:合思出差费用管理的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,出差费用管理取得了显著的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用管理方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,出差费用管理得到了极大的改善。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在出差费用管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在出差费用相关的档案管理方面取得了良好的效果。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%,实现了业财一体和管理自动化。这使得企业对出差费用的管理更加规范、高效。

展望未来:选择合思开启出差费用管理新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已成为财务数字化领域的领先企业。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,得到了广大客户的认可和信赖。

在出差费用管理方面,合思已经积累了丰富的经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也希望提升企业的出差费用管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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