在企业的日常运营中，财务费用管理宛如一座复杂的迷宫，处处暗藏着棘手的痛点。费用支出管理的艰难，犹如沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业难以治愈的顽疾。
传统的报销方式，就像一场漫长而煎熬的旅程。以L1手工报销阶段为例，企业预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都投入了大量的精力，体验极差，持续消耗着企业的资源。不同行业更是面临着各自独特的费用管理痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低，还要满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业面临着更严格的财税合规监管。建立完善的财税数字化体系，成为企业迫在眉睫的任务。而在出差里程费报销这一具体场景中，企业也常常陷入报销流程繁琐、合规性难以保障等困境。
合思财务数智化解决方案全景
合思（原易快报），宛如一颗璀璨的明星，闪耀在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差里程费报销方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业解决了报销流程繁琐、效率低下等问题。
合思财务收支管理平台核心亮点
广泛连接畅行无阻
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能连接消费平台，自动归集报销信息。就像一张精密的大网，将企业的各种系统和消费平台紧密连接在一起。
在出差里程费报销场景中，员工的出差里程信息可以自动从相关系统或设备中获取，并归集到合思平台，无需员工手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。
费控分级步步登高
合思支持费控分级管理，从L1 – L5不同阶段逐步提升企业费控能力，最终实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升。以出差里程费报销为例，员工在出差过程中无需自己先行垫付里程费用，费用直接由企业与供应商结算，员工只需专注于工作。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销。企业在出差里程费报销方面，从传统的手工报销逐步迈向智能化报销，大大提高了报销效率和管理水平。
数据赋能决策之钥
合思平台具备强大的数据赋能功能。它可自动对接业务系统，整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营问题，盘活数据支撑业务决策，实现流程优化、风险控制和经营预测。
在出差里程费报销方面，通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的出差里程情况、费用支出情况等，从而优化出差安排，控制费用支出。例如，发现某些员工的出差里程过高，可以进一步了解原因，是否存在不必要的出差等情况。
中台架构坚实支撑
合思拥有强大的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的各项业务流程更加规范和高效。
数据中台沉淀数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在出差里程费报销场景中，中台架构为报销流程的顺畅运行提供了坚实的支撑，确保报销数据的准确和安全。
选择合思解决方案的丰厚收益
降本增效成果显著
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。在出差里程费报销方面，减少了人工操作，提高了报销和财务管理效率，降低了运营成本。从传统的手工报销到合思的智能化报销，各方投入的精力逐渐减少，流程更加高效。
员工无需花费大量时间填写报销表单、整理票据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。
合规经营保驾护航
合思的解决方案能够保障企业合规经营，满足国家财税新政对企业财税合规的要求。在出差里程费报销方面，对于电子发票的管理、税务申报等都能够严格按照规定执行，规避财税风险。
企业不用担心因为报销流程不合规而面临税务处罚等问题，能够更加安心地开展业务。同时，合规经营也有助于提升企业的信誉和形象。
员工体验大幅提升
员工在报销过程中体验到了极大的改善。在出差里程费报销时，员工无需垫资、无需管理票据，操作更加便捷，减少了繁琐的流程和时间成本。
员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为报销问题烦恼。这种良好的体验也有助于提高员工的满意度和忠诚度，从而为企业留住优秀人才。
精细管理决策支持
合思的解决方案支持企业精细化管理和决策。通过数据分析和智能工具，为企业提供全面的财务收支经营分析，帮助企业进行预算控制、成本管理和战略决策。
在出差里程费报销方面，企业可以根据报销数据进行预算控制，合理安排出差计划，降低费用支出。同时，也可以通过对报销数据的分析，发现企业运营中的问题，及时调整战略决策。
合思解决方案典型应用场景
医药行业合规增效
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。在出差里程费报销方面，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
医药企业的员工在出差过程中，里程费报销流程更加顺畅，合规性得到了保障。同时，财务人员也能够更加轻松地处理报销业务，提高了工作效率。
软件行业精准管控
对于软件行业，针对项目/产品制业务形态，合思可以进行费用预算、控制和结算。在出差里程费报销方面，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。
软件企业的项目团队在出差时，里程费报销能够更加精准地与项目成本进行关联，便于企业进行成本控制和项目管理。同时，也提高了报销审批的效率，确保项目的顺利进行。
连锁经营业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验提升。
在出差里程费报销方面，连锁企业的各地门店员工可以通过统一的平台进行报销，总部能够实时掌握报销情况，进行集中管理和审核。这样不仅提高了报销效率，也降低了管理成本。
日常费控报销无忧
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思都能发挥重要作用。在出差里程费报销方面，提供了便捷、高效的解决方案。
员工可以随时随地通过合思平台进行出差里程费报销，财务人员可以及时审核和处理，确保报销流程的顺畅进行。
合思客户成功案例分享
制药公司合规革新
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在出差里程费报销方面，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
员工的出差里程费报销可以直接通过系统进行申请和审批，费用支付也更加快捷和安全。企业的报销流程更加合规、高效，提高了整体运营效率。
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差里程费报销方面，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
员工的出差里程费报销信息可以自动识别和归集，与项目费用进行关联，财务系统自动生成凭证，减少了人工操作和错误。企业的报销流程更加智能化、高效化。
连锁餐饮品牌管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在出差里程费报销方面，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
连锁餐饮品牌的员工出差里程费报销可以通过统一的平台进行申请和审核，母公司能够实时掌握报销情况，进行集中支付。这样不仅提高了报销效率，也降低了资金风险。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经获得众多企业的认可和选择，是企业进行财务数智化转型的可靠伙伴。立即选择合思，利用其强大的财务收支管理平台，提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
