在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中，如同置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重难题。以动力源和汉威科技为例，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题；汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。随着企业业务的发展和管理要求的提高，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求，对财务数字化解决方案的需求日益迫切。而合思，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套专业、高效、可靠的电子发票管理的系统及综合解决方案，助力企业拨开迷雾，开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”
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多系统操作体验差，手工录入合规难
在一些企业中，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，操作体验极差。动力源便是如此，员工申请单要在多个系统间辗转，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都靠人工完成。这就如同在茫茫大海中凭肉眼寻找珍珠，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。 -
系统割裂，数据分散，信息滞后
部分企业存在系统割裂的问题，数据分散在多个系统中，缺乏统一的收口。以汉威科技集团为例，其在多系统均有支出数据，但这些数据就像散落在各地的珠子，无法串成一条完整的项链。这导致企业难以及时更新预算执行进度，财务制度也难以落地，信息滞后就像给企业的决策蒙上了一层面纱。 -
业务覆盖面广，报销模式复杂
一些企业业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销时就像面对一个庞大的拼图，稽核工作繁琐至极。不同的项目、不同的发票类型，都需要财务人员仔细核对，大大增加了工作难度和工作量。 -
组织架构复杂，各主体流程繁复
部分企业组织架构复杂，各主体的业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，这种差异就像两条不同轨道上的列车，难以协调一致。业务流程的不统一，导致管理效率低下，也增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思的“智慧锦囊”
合思深知企业在财务数字化转型中面临的种种困境，为此，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思费控系统具有强大的集成能力，它就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。让企业各系统之间的数据能够自由流动，形成一个有机的整体。
核心功能亮点：合思电子发票管理的系统的“独门秘籍”
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无需报销：员工的“福音”
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，就像从繁琐的迷宫中走出，进入了一个畅通无阻的大道。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思费控系统借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各系统之间铺设了一条高速公路，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后，工作效率得到了显著提升。 -
发票智能校验：财务人员的“得力助手”
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票管家，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技应用后，有效杜绝了假票、错票、重票问题，让财务工作更加轻松准确。 -
预算管控前置：费用管控的“安全阀”
通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的费用管控装上了一个安全阀，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加科学合理。
用户收益：合思带来的“红利盛宴”
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效率提升：时间就是金钱
企业使用合思电子发票管理的系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业的运营按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。 -
财务核算和管理更精准：决策的“指南针”
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以有效落地。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思电子发票管理的系统就像企业决策的指南针，为企业的发展指明了方向。 -
费用管控更有效：资金的“守护者”
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。它就像企业资金的守护者，确保企业的每一笔费用都合理合规。 -
提升员工体验：员工的“贴心伙伴”
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内，员工体验得到了极大提升。合思电子发票管理的系统就像员工的贴心伙伴，让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景：合思电子发票管理的系统的“实战舞台”
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商旅出行场景：出行无忧
员工通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了流程的优化和效率的提升。就像为员工的商旅出行铺上了一条平坦的道路，让出行更加轻松便捷。 -
销售费用管理场景：精细管控
合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等，确保费用支出合理合规。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。就像为企业的销售费用管理安装了一个精准的控制器，让费用支出更加科学合理。 -
预算管控场景：实时监控
通过系统对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地了预算管控。就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，实时关注预算的执行情况。 -
系统集成场景：数据融合
合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。就像为企业的各系统之间搭建了一座沟通的桥梁，让数据能够自由流动。
客户成功案例：合思实力的“见证者”
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动力源：效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思电子发票管理的系统就像一股强大的动力，推动着动力源在财务数字化转型的道路上飞速前进。 -
汉威科技：管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务管控带来了质的飞跃。 -
派克新材：体验优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思电子发票管理的系统让派克新材的财务工作更加高效、合规。 -
亿嘉和：流程闭环
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和打造了一个高效、透明的财务流程闭环。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多企业已经通过使用合思的电子发票管理的系统及解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即联系合思，免费试用我们的电子发票管理的系统，让我们携手共创财务数字化的美好未来，为企业的发展注入新的动力。
