合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性问题。

部分企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。

在费用管控方面，一些企业同样面临着重重难题。例如，部分企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理时，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。

还有一些企业报销流程极为繁琐。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

另外，一些对数据安全需求较高的企业，多系统应用信息流转依靠人工，导致业务数据不连贯，重复工作多。例如，某些保密单位的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，不同系统之间无法有效集成。

面对这些痛点与挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理，降低成本，提高效率。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思推动企业财务数字化的发展，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，提升自身的竞争力。

合思的目标是让企业的财务资源得到更有效的利用，实现有限资源的最大化价值，为企业的可持续发展提供有力支持。在合思的帮助下，企业能够真正在财务数字化转型中受益，实现财务管理的高效、精准和智能。

模块功能：构建全面财务服务体系

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握费用情况，为决策提供有力支持。

• 合思商城：开启无忧消费新模式
  合思商城模块让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。实时数据共享在合思BI模块中得到了充分体现，让企业能够及时调整策略，优化资源配置。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时数据共享，企业内部各系统之间的数据能够及时流通，提高了整体运营效率。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式具有颠覆性意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，提高了工作效率和满意度。

• 强大连接：实现数据实时互通
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，实现了数据的实时互通和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实时数据共享让企业能够及时获取准确的信息，做出更明智的决策。

• 智能发票：高效精准处理发票
  合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算：跨系统预算管控
  合思具有灵活的预算管控模式，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控模式能够有效控制企业成本，确保财务合规。

产品优势：精准解决企业财务痛点

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思产品在提升效率方面效果显著。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思产品在提高工作效率方面的强大能力。

• 数据互通：打破企业数据孤岛
  合思能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统集成后的数据实时共享。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。实时数据共享让企业各部门之间的协作更加顺畅，提高了整体运营效率。

• 财务合规：保障数据真实准确
  通过智能发票处理、预算管控等功能，合思能够杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，有效降低企业的财务风险。这为企业的合规经营提供了有力保障。

• 个性定制：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发相应的功能和模块。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

对于业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业，如动力源有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，合思产品可以实现多系统集成，统一管理财务数据，提高管理效率。

对于对数据安全要求高的企业，如派克新材作为保密单位，合思可以提供安全可靠的数据传输和存储解决方案，确保财务数据的安全。实时数据共享在这些应用场景中都发挥着重要作用，让企业能够更好地管理财务信息。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统连接能力和个性化的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。通过实时数据共享，合思帮助企业提升了财务管理效率和效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业将能够更好地应对市场变化和挑战，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，体验合思为您带来的全新财务管理体验。