在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在这一时代大趋势中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
市场风云:政策与需求的双重驱动
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政策导向:税收征管数字化浪潮
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,以税收征管数字化、智能化为目标,相关政策不断拓展深化。金税四期的建设,意味着税票业务流程规范势在必行。国家档案局会同相关部门开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,众多试点单位积极参与,推动了相应制度和标准规范的进一步完善。这一系列政策的出台,为企业财务数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。 -
企业需求:不同阶段的转型诉求
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
支出痛点:传统管理的困境枷锁
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费用管理:被忽视的运营阻碍
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。 -
传统方式:低效与局限并存
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准和垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
合思策略:整体方案的破局之道
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业财一体:打通系统连接壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。 -
无需报销:提升财务管理效率
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供服务。合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重等工作,提升了企业财务管理的效率。
核心模块:专业方案的精细呈现
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费控分级:逐步提升管理能力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。合思的费控管理平台在不同分级阶段具有不同特点,如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”等。 -
中台架构:整合数据实时联动
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
竞争优势:卓越实力的市场彰显
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融资支持:技术研发的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展,为企业在市场竞争中提供了强大的动力。 -
服务网络:广泛覆盖的高效保障
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、面对面的服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。 -
市场认可:众多客户的信赖之选
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了合思在市场上的认可度和影响力。合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,满足企业不断变化的需求。
成功案例:实践检验的显著成效
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制药行业:费用管理的精准把控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。 -
软件行业:审批效率的大幅提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮:运营效率的全面提高
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
服务体系:全程陪伴的坚实保障
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研发创新:技术升级的持续动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的解决方案。 -
直营服务:及时响应的贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、面对面的服务。无论是需求调研、方案设计、系统实施还是售后维护,合思都能为企业提供全流程的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。 -
伙伴合作:本地化服务的有力拓展
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为企业提供本地化的服务和支持。这种广泛的合作网络拓展了服务的广度和深度,让企业能够享受到更便捷、高效的服务。
在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其技术实力、服务体系和成功案例,在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。