在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，宛如企业身上的顽疾。
目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业而言，报销数字化程度低，纸媒介入仍是报销的唯一载体，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高且报销错误率高。特别是在采购预算管理方面，这些问题更加凸显，使得企业难以对采购费用进行有效的规划和控制。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在采购预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命：引领企业财务变革
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业解决核心问题并达成目标。
在采购预算管理方面，合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从传统的粗放式财务管理向精细化、智能化管理转变，从而提升企业的财务管理水平和竞争力。以“无需报销”为目标，合思为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推动业财融合，打通业务与财务系统的壁垒，实现会计处理自动化。在采购预算管理环节，通过数据驱动财务预测和决策，为企业提供更准确的财务信息和决策支持。同时，合思顺应国家政策导向，如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管要求，确保采购预算管理符合政策要求。
合思功能：全方位覆盖采购预算管理
- 聚合商旅：优化采购出行体验
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。在采购相关的商旅出行中，员工无需垫资，这不仅提升了报销体验，还能在一定程度上优化采购预算的使用效率。员工可以更便捷地安排出行，企业也能更好地控制差旅费用，实现采购预算管理与商旅支出的有效结合。 - 费控报销：提升采购费用管理效率
费控报销模块提供费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。在采购预算管理中，该模块实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以对采购费用进行严格的预算控制，实时监控采购支出情况，确保采购活动在预算范围内进行。同时，发票管理等功能也有助于提高采购费用报销的准确性和合规性。 - 收付款管理：保障采购资金安全
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。在采购业务中，该模块帮助企业进行资金管理和风险控制。企业可以合理安排采购资金的支付，及时收回应收账款，避免资金链断裂的风险，确保采购预算的合理使用和资金的安全流动。 - 财务收支经营分析：为采购决策提供支持
通过对财务数据的分析和挖掘，财务收支经营分析模块为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。在采购预算管理方面，这些报表和报告可以帮助企业了解采购成本的构成和变化趋势，评估采购活动的效益，为采购决策提供有力支持。企业可以根据分析结果调整采购策略，优化采购预算的分配，提高采购资金的使用效率。
合思亮点：创新驱动采购预算管理升级
- 无需报销解决方案：释放采购报销压力
合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在采购活动中，员工消费无需垫资，系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档。这极大地释放了员工、财务人员及管理者在采购报销方面的压力，让他们能够将更多的精力投入到采购预算管理和业务拓展中。 - 广泛连接生态：提升采购供应能力
合思拥有广泛连接的生态，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在采购预算管理中，这种广泛的连接可以服务于不同使用基础的主体，同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以更方便地与供应商进行沟通和合作，获取更多的采购资源，优化采购预算的使用。 - 智能化技术应用：提升采购管理智能化水平
合思运用 AI、大数据等技术，实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能。在采购预算管理中，这些智能化技术可以帮助企业更精准地制定采购预算，及时发现采购过程中的异常情况，提高采购管理的智能化水平。 - 数据赋能：优化采购决策
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在采购预算管理方面，通过数据赋能，企业可以为采购活动提供财务分析、业务优化等决策支持，实现降本、提效与创收。企业可以根据数据评估采购供应商的表现，选择更优质的供应商，降低采购成本。
合思优势：专业保障采购预算管理效果
- 专业研发团队：持续优化采购功能
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发能力。在采购预算管理方面，研发团队能够不断优化和升级产品，根据企业的需求开发新的采购管理功能，满足企业不断变化的采购预算管理需求。 - 丰富行业经验：提供定制化采购方案
合思服务于 7000 + 付费企业，在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验。在采购预算管理中，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的采购预算管理解决方案。例如，对于医药行业的采购，合思可以根据其合规要求和采购特点，制定专门的采购预算管理流程。 - 强大生态合作伙伴：拓展采购资源
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与众多供应商、金融机构等建立了良好的合作关系。在采购预算管理中，这些合作伙伴可以为企业提供更全面的服务和支持，拓展企业的采购资源，降低采购成本。 - 优质客户服务：保障采购管理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络。在采购预算管理过程中，企业遇到问题可以及时得到响应和解决。优质的客户服务保障了采购预算管理的顺畅进行，让企业能够放心使用合思的产品。
合思适用：多场景满足采购预算管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。在采购预算管理方面，这些企业可以通过合思的产品实现更精准的预算控制和管理。
合思的产品适用于企业的日常费用报销、采购管理、商旅出行、会议活动等场景，以及涉及多部门、多流程的复杂财务管理场景。在采购管理场景中，无论是采购预算的制定、采购过程的监控还是采购费用的报销，合思都能提供有效的支持。
合思适用于医药、软件、连锁经营等多个行业，能够满足不同行业的特殊需求和合规要求。不同规模的企业，无论是大型企业还是中小型企业，都能根据自身需求选择合思的产品和服务，实现采购预算管理的数字化转型。
合思案例：见证采购预算管理成效
中国某知名制药公司选择合思的产品进行采购预算管理。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了采购报销效率，降低了税务财务风险。通过合思的系统，该公司能够更好地控制采购成本，优化采购预算的使用。
中国某上市软件服务公司在采购预算管理方面采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工采购报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的产品进行采购预算管理。合思为其提供合同/台账管理模块，实现采购报销和支付的联动，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对采购费用支付降低了资金的风险。
客户评价合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型，提升了采购预算管理等财务管理效率和水平，降低了成本和风险，为企业的发展提供了有力支持。
总之，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势，能够帮助企业解决采购预算管理等财务费用管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升市场竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，现在就加入 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的行列，与合思一起开启财务数字化转型的新征程。立即行动，选择合思，免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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