在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的大舞台上闪耀着独特的光芒，为企业的合规性数据管理带来了全新的解决方案。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势。在当今数字化时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革，传统的报销模式已经难以满足企业高效运营的需求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业的合规性数据管理提供坚实的基础。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以部分企业为例，有的企业存在归档难的问题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作人员的工作量，还影响了企业财务管理的准确性和合规性。
还有的企业面临成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，每年仅这方面的支出就可达数万元。同时，门店报销周期长达数月，严重影响了企业的资金周转效率。此外，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在合规性数据管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，制定了全面的解决策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过先进的技术手段和创新的管理模式，合思档案为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，有效提升了企业的合规性数据管理水平。
核心模块：打造智能高效的档案管理体系
合思档案拥有强大的核心功能模块，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率。同时，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，通过智能采集技术，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的高效采集和精准管理。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。在核算系统方面，涉及财务系统、资金系统等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能，满足了企业在不同场景下的合规性数据管理需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，有效提升了企业的合规性数据管理能力。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业合规性数据管理水平和实现降本增效方面的卓越能力。
服务体系：贴心周到的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供了丰富的档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了客户多样化的需求。无论是在档案管理的日常操作中，还是在应对复杂的合规性要求时，合思档案都能为客户提供专业、高效的支持，确保企业的合规性数据管理工作顺利进行。
结尾：展望未来，共赴数智化新征程
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。基于广泛的应用案例和深度的行业经验，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的合规性数据管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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