在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型显得尤为重要，它不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是提升企业财务管理效率、降低成本的关键举措。合思作为在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其先进的产品与服务，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持创新驱动，致力于通过科技手段帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了资本市场对其的高度认可。为了不断提升产品的技术水平和服务质量，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务体系。
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款具有创新性和前瞻性的产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它旨在简化报销审批流程，提高财务管理效率，为企业提供了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思平台：电子凭证数字化处理的利器
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全流程标准化无纸化管理
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了保障。合思平台借助这一标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在开具端，平台在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这种全流程的标准化、无纸化管理，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，简化报销审批流程，让企业财务管理更加便捷。 -
自动化管理流程
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位通过系统对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析，即可完成报销、入账、归档等一系列操作。这一自动化管理流程，不仅减少了人工干预，降低了错误率，还进一步简化报销审批流程，使企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
无需报销分级标准
合思平台的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的费控提升路径，有助于企业逐步简化报销审批流程，提升财务管理水平。 -
强大的集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这种集成能力使得企业各部门之间的数据能够实时共享，业务流程更加顺畅，进一步简化报销审批流程，提高了企业的整体运营效率。
合思与传统财务处理方式的优势对比
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数字化变革优势
传统财务处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了这些问题的出现。这种数字化变革不仅符合时代发展的趋势，还简化报销审批流程，提高了财务管理的效率和准确性。 -
报销流程优化优势
调研显示，在传统发票报销流程中，多数企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到了有效节约。这一系列的优化措施，让报销流程更加便捷高效，进一步简化报销审批流程，提升了员工的满意度。 -
会计档案管理优势
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、纸张浪费、查找不便等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过电子会计档案管理，企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，简化报销审批流程的同时，提高了档案管理的效率和安全性。 -
业财融合优势
传统财务系统多相互独立，数据不互通，难以实现精细化管理。合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，助力企业优化经济业务流程。这种业财融合的模式，使得企业能够更好地把握业务和财务状况，做出更加科学的决策，同时也简化报销审批流程，提高了企业的整体运营效率。
合思产品：在不同企业的成功实践
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案简化报销审批流程，帮助企业降低了成本，提高了财务管理效率。 -
业务建设企业的效率提升之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的产品通过简化报销审批流程，为企业带来了显著的效益提升。 -
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效方面，提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的解决方案通过简化报销审批流程，帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的解决方案通过简化报销审批流程，为企业的档案管理带来了革命性的变革。
合思：引领财务数智化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向更高的无需报销级别，助力企业财务管理全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，持续更新升级产品，提供定制化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，具有良好的市场前景和发展潜力。
