在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让对公业务处理变得错综复杂,进、销项发票的有效管理更是如同雾里看花,影响着企业的常态化运营。传统的费控报销流程,宛如一辆老旧的马车,员工报销耗时久、财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,难以满足企业降本增效和合规经营的需求。企业会计档案管理也面临着效率低下、成本高、数据安全合规难以保障等问题,传统的手工归档和检索方式在数字化时代的浪潮中显得格格不入。此外,企业在收付款管理方面缺乏有效的协同和监控机制,付款进度不清晰、收款效率低下,如同堵塞的血管,影响着企业的资金流转和经营决策。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务协同办公工具提供商,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
数智赋能:合思全方位财务解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务协同办公服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,如同一张精密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同,让企业的财务信息如同流水般顺畅地流动起来。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这把尺子,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了一场革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,真正释放了财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来。
核心闪耀:合思各产品功能优势
- 合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业就像拥有了一个高效的财务协同办公助手,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城为企业的差旅消费管理带来了全新的体验,是一款优秀的财务协同办公工具。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案,为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持,是企业财务协同办公的得力助手。
- 合思付款:连接型采购付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款为企业的采购付款管理提供了高效、便捷的解决方案,是一款实用的财务协同办公工具。
成功见证:合思在多行业的应用典范
合思的财务协同办公工具在不同行业和场景中都取得了显著的成效,下面为您列举一些成功应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,提高了工作效率和数据安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的财务协同办公工具帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,推动了企业的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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