在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众的零食刚需。其门店实行标准化机制，构建起线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
随着市场环境的变化，连锁零售企业正从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一趋势，为连锁零售企业提供财务数智化服务，助力企业挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变呢？让我们一同深入探究。
业务背景现状痛点：连锁经营财务困局
鸣鸣很忙庞大的门店规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求。近500人的高频报销队伍，却面临着申请与报销不在同一系统的难题。缺乏关联关系的系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一模式下，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还影响了财务数据的准确性。
私车公用的管理也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。在这样的情况下，鸣鸣很忙的财务报销流程如同陷入了泥潭，效率低下，亟待变革。
合思解决方案：精准破局数智赋能
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思打造了移动端申请平台，员工在移动端即可轻松完成申请。费标和差标自动校验功能，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可实现自动验真查重。这一系列操作，大大减少了人工干预，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配。敏捷付款功能，让资金支付更加及时。凭证自动生成，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施过程步骤：稳步推进业财融合
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在合思系统内，实现了采购流程的数字化管理。采购订单、发票、入库单快速匹配，提高了采购效率和准确性。
利用合思的自动化功能，如发票自动验真查重、车补金额自动计算等，减少了人工操作，提高了财务工作的质量和效率。
通过建立起与业务流程紧密结合的财务流程，实现了业财融合。财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供了更有力的支持。
取得成果效益：显著提升经营绩效
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在周转率方面，门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，成为业内首屈一指的高周转率企业。
上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成绩为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业可以更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
巡店督导等人员的时间精力得到解放，他们能够更专注于业务，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价反馈：高度认可数字基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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