在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，不仅花费高昂，而且储存占地空间大。更糟糕的是，档案数据零散混乱，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员也深陷苦海，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员同样不好过，出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交，环节众多，繁琐的流程如同一张无形的网，束缚着他们的工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的运营成本。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的发展。
而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业带来了希望。
整体方案：定制化档案管理新蓝图
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。它包含单套制方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双神奇的手，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：打造智能档案管理利器
合思档案的核心功能亮点十足，在数据采集、制档、管理和应用等方面展现出了强大的优势。
多源采集功能就像一个神通广大的信息收集器，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求。
智能制档就像一个高效的档案组装大师，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了工作效率。
档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了强大的支持。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
企业收益：降本增效与数据价值双丰收
企业使用合思档案能获得显著的收益，实现降本增效、合规管理、数据利用等多重目标。
在降本增效方面，合思档案就像一个精明的管家，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：满足不同角色档案管理需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业不同角色提供了便捷的档案管理解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的参谋，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，就像摆脱了繁重的枷锁，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计时，合思档案就像一个透明的档案室，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在应对数电票管理时，合思档案作为一款优秀的数电票软件，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业的数电票管理更加轻松高效。
客户案例：真实见证合思档案实力
众多客户的成功案例，真实地展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min等，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，取得了显著的成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业节约了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，证明了其可靠性和有效性。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和小程序。现在就行动起来，选择合思档案这款数电票软件，开启企业档案管理数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。你还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
