在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思服务所带来的显著效果。
动力源：传统企业费用审核的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统的企业费用审核模式存在诸多问题。一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源的企业费用审核效率低下，成本居高不下，急需寻找一种更加高效、智能的解决方案。
合思：为动力源量身定制的企业费用审核解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转，为企业费用审核提供了更加准确、及时的信息。
合思还引入了无需报销模式，这一模式为企业费用审核带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用审核更加高效、便捷。
携手共进：合思解决方案的实施之路
从2021年与合思展开财务数字化合作开始，动力源与合思共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难，为了保证项目进度，经常加班加点，任劳任怨。
合思团队不仅具备专业的技术能力，还非常注重与客户的沟通。他们有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种认真负责的态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的企业费用审核数智化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：合思方案为动力源带来的企业费用审核变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在企业费用审核方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动生成凭证、一键归档等功能，财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于企业的财务管理和风险控制。
高度认可：动力源对合思服务的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业费用审核数智化转型方面所提供服务的认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业费用审核方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
