在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化趋势大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务数字化转型势在必行,财务体系将迎来重构,朝着智能化和数字化方向发展。财务数字化本就应是企业数字化转型的核心部分,财务系统理应与业务紧密相连,但过去财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在此背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能:解锁财务智能化趋势密码
- 费控分级体系:引领费控管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力分级,“无需报销”是费控的终极目标。其分级体系包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。
在传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,过度消耗企业资源。而合思平台在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业费控管理带来质的飞跃。
- 中台架构:构建财务数据新生态
在财务智能化趋势下,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台等。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据中台则实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
优势凸显:超越传统引领变革
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对比传统报销:高效便捷优势尽显
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,严重消耗企业资源。而合思平台支持费控分级提升,能够有效解决这些问题。例如,在处理电子发票方面,合思平台可以实现电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。而传统方式在面对电子发票时,往往难以有效处理相关问题。 -
业财融合:打破数据壁垒
目前,企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地实现业财融合,提供全流程的财务数智化服务。其中台架构能够梳理和打通数据孤岛,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,相比一些企业盲目投资中台却无法有效发挥作用,合思按需建设的中台更具优势。
行业应用:见证财务智能化趋势成效
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了费用管控风险。 -
软件行业:降本增效新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:共赴财务智能化趋势之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务智能化趋势的推动下,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,助力企业商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的财务收支管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台在企业财务数字化转型中不可或缺,未来有望为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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