在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了差旅数据集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，实现了业务数据的实时同步和共享。这些显著的成效吸引着众多企业的关注，也让我们一同深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在差旅数据集成方面，多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且难以保证数据的及时性和准确性，给企业的管理决策带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在差旅数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况。
合思还推出了无需报销的颠覆性创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了差旅数据的高效集成。
成效显著：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，通过多系统集成实现差旅数据集成，数据互通更加顺畅，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效不仅提升了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本，增强了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，推动企业的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度。
在差旅数据集成方面，双方将不断优化系统，提高数据的准确性和实时性，为企业提供更加精准的财务决策支持。通过持续的创新和改进，合思将助力动力源在数字化浪潮中保持领先地位，实现可持续发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在数字化转型的道路上取得突破？选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
