合思助力企业财务内部控制数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数智化作为其中的关键一环，愈发受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业内的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现高效的财务内部控制。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型的必然之选

随着企业的发展和市场竞争的加剧，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。在财务领域，传统的手工处理模式效率低下、成本高昂，已无法满足企业日益增长的需求。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

此外，疫情的影响使得企业的运营模式发生了变化，远程办公、线上业务等需求增加，进一步推动了企业财务数字化转型的进程。企业业务的多元化和复杂化，也导致财务数据量大幅增加，对财务数据分析和决策支持的要求也越来越高，传统的财务系统难以应对。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型，加强财务内部控制迫在眉睫。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

1. 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务内部控制的有效性。
2. 数据管理困境：系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，不利于企业进行有效的财务内部控制。
3. 报销管理复杂：业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，对财务内部控制提出了更高的要求。
4. 流程统一挑战：公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了财务内部控制的效率。

策略领航：合思破解企业痛点之道

1. 生态连接破壁垒：合思通过广泛连接的生态，打破系统壁垒，实现多系统的数据互通和集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务内部控制提供了有力支持。
2. 双轮驱动促创新：采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，另一方面通过技术创新提升产品的性能和服务质量。这种创新模式有助于企业优化财务内部控制流程，提高管理效率。
3. 个性定制显关怀：以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业定制适合的费控系统和管理方案，满足企业在财务内部控制方面的个性化需求。
4. 安全合规保底线：强调数据安全和合规性，确保企业的财务数据在数字化转型过程中的安全和合法使用。这是企业进行有效财务内部控制的重要保障。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

1. 合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理，有助于企业加强财务内部控制。
2. 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模块优化了企业的差旅管理流程，提升了财务内部控制的效果。
3. 合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务内部控制提供数据支持。
4. 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，增强了企业财务内部控制的可靠性。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

1. 广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个客户案例中，合思费控与不同系统对接，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有力地支持了企业的财务内部控制。
2. 无需报销模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了财务流程，提高了财务内部控制的效率。
3. 定制化服务：根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程和预算管控方案，满足企业的个性化需求，使财务内部控制更加贴合企业实际情况。
4. 高效服务团队：合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，帮助企业顺利实施财务数字化转型项目。在项目实施过程中，为客户提供全程的技术支持和培训，确保项目的成功上线和稳定运行，为企业的财务内部控制提供了可靠的保障。

案例见证：合思解决方案的实际成效

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了财务内部控制水平。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了财务内部控制。
3. 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，为财务内部控制带来了显著改善。
4. 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，增强了财务内部控制的有效性。

服务护航：合思全方位支持客户成长

1. 专业售前咨询：合思的售前团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和项目规划，帮助企业规划合理的财务内部控制方案。
2. 高效项目实施：合思拥有经验丰富的实施团队，能够快速、高效地完成项目实施工作。在实施过程中，严格按照项目计划和标准流程进行操作，确保项目的质量和进度，保障财务内部控制项目的顺利推进。
3. 优质售后服务：合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量，确保企业的财务内部控制系统稳定运行。
4. 持续技术创新：合思注重技术研发和创新，不断推出新的功能和产品，以满足企业不断变化的需求。同时，为客户提供系统升级和维护服务，确保客户始终使用到最新、最先进的技术，提升财务内部控制的效能。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效加强了企业的财务内部控制。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的发展和客户需求的不断变化，合思将持续加大技术研发投入，拓展服务领域，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展。同时，合思将以更加开放的姿态，与合作伙伴共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务，进一步强化企业的财务内部控制。

如果您想体验合思为企业财务内部控制带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。