预算管控工具助力企业财务数字化转型

预算管控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化的征程,期望借助科技的力量提升运营效率与竞争力。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。比如自研系统难整合,不同系统间数据难以互通,形成数据孤岛;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统林立使得费用管控成为一大难题,严重制约了企业的发展。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况是,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等痛点。

在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思提供了一套全面的解决方案。

合思财务数字化方案:破解企业难题

合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业逐一击破财务数字化过程中的难题。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据孤岛被成功打破。

针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。此外,还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

为派克新材,合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成以及银企直联等功能一应俱全。同时,实现了多系统集成,告别人工录入,让企业的财务管理更加高效。

合思产品功能:多元服务赋能企业

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能。更重要的是,它支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。这使得企业的基础数据保持一致,业务流程实现自动化,提高了工作效率。

合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,并自动生成凭证,让员工的差旅消费更加便捷合规。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控,使企业的决策更加科学合理。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

合思产品核心亮点:凸显竞争优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的满意度。

合思的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思具有强大的预算管控能力。它可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算时实时预警,有效防止费用管控失控,是一款出色的预算管控工具。

合思支持发票智能识别和校验。它能够完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,实现价税分离和认证抵扣。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品企业价值:实现降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低企业成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物,通过使用合思的预算管控工具,差旅预算节省了100万元。

在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。

在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享,为管理者提供了全面、准确的经营数据,支持企业决策,推动企业可持续发展。

合思产品典型场景:满足多样需求

差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了差旅流程的数字化和自动化,让差旅管理更加轻松。

销售费用管理场景下,企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核和分析。实时掌握销售费用的使用情况,优化销售成本,提升销售业务的效益。

预算管控场景里,合思作为优秀的预算管控工具,实现了跨系统预算管理。将预算控制前置到业务申请环节,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的严格执行,让企业的预算管理更加科学有效。

系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成。打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,提高企业的整体运营效率。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与优势:树立行业标杆

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成和对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验。

合思拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业日益多样化的需求。其服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。

合思积累了大量的成功案例和客户口碑,在市场上具有较高的知名度和美誉度,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案,尤其是其出色的预算管控工具,深受企业信赖。

合思的财务数智化产品和服务是企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展市场覆盖范围。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的预算管控工具,亲身体验其强大功能。

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captaincaptain
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